Специалист по управлению корпоративным автопарком

В команду крупной фармацевтической компании приглашаем специалиста по управлению корпоративным автопарком.

В управлении компании — 272 автомобиля, которые используются сотрудниками в разных городах России. Большая часть автопарка находится в лизинге, взаимодействие с лизинговой и управляющей компаниями уже выстроено.

Ищем проактивного и системного специалиста, который умеет держать в фокусе большое количество задач, работать с цифрами и документами, контролировать процессы и доводить задачи до результата.

Чем предстоит заниматься

• вести и актуализировать базу данных по автомобилям, топливным картам, штрафам и ДТП;
• контролировать выдачу и возврат автомобилей сотрудникам, оформление необходимых документов;
• взаимодействовать с лизинговой и управляющей компаниями, контролировать реестры и оказанные услуги;
• организовывать техническое обслуживание, ремонт, страхование и регистрационные действия автомобилей;
• готовить отчеты и аналитику по автопарку;
• участвовать в планировании бюджета и замене автомобилей;
• консультировать сотрудников по вопросам эксплуатации корпоративных автомобилей;
• участвовать в проектах по развитию и совершенствованию процессов управления автопарком.

Нам подойдет специалист, который:

• имеет опыт работы с корпоративным автопарком, транспортом, лизингом или смежными административными процессами;
• умеет работать с большим объемом информации и одновременно вести несколько задач;
• внимателен к деталям и умеет контролировать сроки;
• уверенно работает в Excel: таблицы, фильтры, сортировка, формулы, сводные таблицы;
• умеет самостоятельно организовать свою работу и не ждет постоянных инструкций;
• готов не только анализировать, но и самостоятельно выполнять операционные задачи;
• умеет взаимодействовать с сотрудниками, подрядчиками и смежными подразделениями;
• способен быстро разбираться в новых процессах и больших массивах информации.

Опыт управления автопарком от 200 автомобилей будет преимуществом, но не является обязательным. Готовы рассматривать специалистов с меньшим объемом автопарка при наличии релевантного опыта и сильных навыков аналитики и контроля.

Знание английского языка будет преимуществом, но не является обязательным требованием.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• фиксированный оклад обсуждается по результатам собеседования;
• график работы: 5/2 с понедельника по пятницу 09.00-18.00;
• ДМС после испытательного срока (3 месяца);
• работа в комфортном офисе в Башне Москва Сити (ст.м. Москва Сити);
• поддержка на этапе адаптации;
• стабильная работа в крупной международной фармацевтической компании;
• возможность развиваться в направлении управления корпоративным автопарком, работа с крупным федеральным автопарком.