Ваши задачи:
- Организация документооборота: приём, регистрация, распределение и хранение входящей/исходящей корреспонденции. Ведение телефонных переговоров.
- Документооборот в СБИС, Контур.
- Координация встреч, приём посетителей.
- Подготовка и оформление деловых писем, приказов, служебных записок.
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Взаимодействие с отделами компании и внешними партнёрами
- Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими и хозяйственными товарами
Наши ожидания:
- Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года
- Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
- Грамотная устная и письменная речь
- Организованность, внимательность к деталям, ответственность
- Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты
- Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать в команде
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00
- Работа в офисе на территории работодателя
- Стабильная заработная плата, выплаты без задержек
- Возможности для профессионального роста и развития
- Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации
О компании Мы — производственная компания, специализирующаяся на торговле чёрным металлопрокатом, изготовлении оцинкованных профилей для строительства по технологии ЛСТК и предоставлении услуг газоплазменной резки листов на станке с ЧПУ. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды.