Бизнес-ассистент руководителя

Компания ищет внимательного и организованного бизнес-ассистента, который поможет руководителю контролировать текущие процессы и поддерживать порядок в операционных и финансовых задачах.

Нам нужен человек, который любит системность, уверенно работает с таблицами и умеет доводить задачи до результата.

Чем предстоит заниматься

• Контролировать своевременное и корректное заполнение Google Таблиц сотрудниками.

• Вести и актуализировать график предстоящих оплат.

• Проводить согласованные с руководителем обязательные платежи контрагентам.

• Собирать и контролировать основные финансовые показатели компании.

• Следить за своевременной обработкой сообщений и качеством переписок с клиентами на Авито.

• Организовывать отправку заказов, оформленных через Авито.

• Помогать руководителю поддерживать порядок в текущих задачах и рабочих процессах.

Кого мы ищем

Вам будет комфортно с нами, если вы:

• внимательны к цифрам и деталям;

• организованны и ответственны;

• уверенно пользуетесь Google Таблицами или готовы быстро научиться;

• не боитесь работать с платежами и финансовой информацией;

• умеете самостоятельно контролировать сроки;

• спокойно общаетесь с коллегами и можете корректно напомнить о задаче;

• цените порядок и понятные рабочие процессы.

Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, офис-менеджером или специалистом по финансам будет преимуществом.

Что мы предлагаем

• Работу в офисе компании.

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Адрес офиса: ул. Калинина, 68.

• Понятные задачи и взаимодействие напрямую с руководителем.

• Спокойное введение в должность и знакомство со всеми рабочими процессами.

• Возможность профессионально расти и постепенно расширять зону ответственности.

• Команду, в которой ценят инициативность, внимательность и желание развиваться.

Если вам нравится наводить порядок в задачах, работать с цифрами и помогать бизнесу двигаться вперёд — будем рады познакомиться!