Бизнес-ассистент

Компания "Кузник" приглашаем бизнес-ассистента, наша компания активно развивается, предлагая своим клиентам полный спектр услуг станции кузовного ремонта. Наша репутация строится на тех, кто ежедневно работает над тем, чтобы обеспечить клиентам комфорт и эффективность. Мы-растущая компания, расширяем штат, за предыдущий год выросли на 1/3, присоединяйтесь! Каждый сотрудник нашей компании стремится к созданию индивидуального подхода к каждому клиенту.

Требования:

Личностный профиль:

• Исполнительский перфекционизм: задача не считается выполненной, пока результат не проверен и не принят руководителем.

• Антихрупкость: сохраняет продуктивность при резкой смене планов и высоком уровне неопределенности.

• Самостоятельность: умеет находить информацию и принимать решения в рамках своей зоны без микроменеджмента.

• Конфиденциальность: осознает ценность коммерческой тайны и личных границ руководителя.

• Желание глубоко погрузиться в специфику бизнеса, а не просто выполнять поручения механически.

Ключевые задачи на 6 месяцев:

• Управление потоком: Прием всех входящих обращений, первичная сортировка по приоритетам, эскалация критичного руководителю.

• Контроль исполнения: Постановка задач от имени руководителя, контроль дедлайнов подрядчиков и сотрудников до фактического результата.

• Административная поддержка: Полное ведение календаря без накладок, организация внутренних и внешних встреч, бронирование билетов, отелей и трансферов.

• Документооборот: Подготовка черновиков писем, коммерческих предложений, презентаций; сбор закрывающих документов у контрагентов.

• Информационная гигиена: Ведение базы контактов, структурирование файлов на диске, подготовка кратких выжимок из длинных отчетов перед совещаниями.

Зона ответственности:

• Скорость прохождения задач через воронку «постановка — исполнение» со стороны руководителя.

• Отсутствие просроченных поручений свыше установленного SLA (например, более 24 часов).

• Качество подготовки материалов (точность данных, отсутствие опечаток, соблюдение шаблонов). Необходимые навыки:

– Навык ведения деловой переписки и грамотная устная/письменная речь.

– Уверенное владение Excel (сводные таблицы) или Google Таблицами, PowerPoint.

– Высокая цифровая грамотность (CRM, облачные хранилища, таск-трекеры типа Kaiten).

–Опыт работы бухгалтером на первичке приветствуется.

– Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.

Условия: • График работы: 5/2, с 8:30 до 19:00. • Дружный коллектив, совместные праздники, корпоративные мероприятия, ВКУСНЫЕ ОБЕДЫ ЗА СЧЁТ РАБОТОДАТЕЛЯ• Первоначальная адаптация и помощь со стороны опытных коллег. • Если вы хотите присоединиться к динамично развивающейся компании, откликайтесь или свяжитесь с нами.

Мы будем рады обсудить детали и увидеть, как именно вы можете укрепить нашу команду! Ждём именно тебя!