Ведущий администратор проекта (Строительство)

«Свободные Технологии Инжиниринг» — головная компания Группы Компаний «Свободные Технологии».

Является одним из лидеров в области проектирования и строительства дата-центров в России. Компания имеет многолетний опыт успешного строительства крупных дата-центров и берет на себя функции генерального проектировщика и генерального подрядчика.

Обязанности:

• Подготовка, согласование внутреннее и внешнее, подписание, контроль соблюдения условий: договоров, ДС, соглашений и т.д.
• Обеспечение своевременной подготовки, движения и архивации документов по проекту.
• Работа в 1С Предприятие (счета, акты-сверок и т.д.), Битрикс (задачи, заявки, рег. писем и т.д.), ЭДО.
• Составление, оформление официальных писем по проекту.
• Претензии, уведомления о расторжении договоров и пр. юридические уведомления – подготовка, согласование, отправка, отслеживание доставки и пр.
• Проверка, согласование, визирование, подписание первичной документации (счет, акт, счет-фактура, отчет по работам и т.д.) от подрядных организаций, согласно условиям Договоров, Регламентов и Приказов ГК СТИ.
• Коммуникация с внутренними подразделениями СТИ (ФС, ЮД, Бух.), представителями подрядчика/заказчика для своевременного выполнения поставленных задач.
• Обеспечение надлежащей коммуникации между участниками команды — сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду.
• Ведение накопительных, реестров, отчетов и т.д. по проекту.
• Ведение протоколов встреч – рабочих внутри группы и/или с участием представителей подрядчик/заказчика.

• Решение текущих административных вопросов/Выполнение поручений руководителя проекта.

• Умение обращаться с оргтехникой, свободное владение компьютером, знание MS Office (Word, Excel, Outlook);

• Знание основ делопроизводства и документооборота;

• Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных;
• Знание первичной бух. документации (обязательно - КС-2,3!!!) , высокий уровень грамотности.

• Официальное трудоустройство с первого дня;
• ДМС после 6 месяцев работы в компании;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00 (гибкое начало рабочего дня);
• Работа в офисе по адресу: м. Белорусская/Савеловская, Бутырский вал, 68/70, стр. 1, БЦ «Бейкер Плаза»;
• Премии по итогам работы;
• Дополнительные обучения за счет компании;
• Корпоративные подарки;
• Возможность профессионального и карьерного роста.