Офис-менеджер

В автошколу “За рулем” в связи с расширением требуется младший Администратор/Офис-менеджер

Если ты умеешь ответственно подходить к работе, готов учиться новому и расти внутри компании, то добро пожаловать.Мы с радостью всему научим) Все процессы в компании стандартизированы и оцифрованы.

У нас взрослый, ответственный коллектив и большие планы на будущее. Работа осуществляется в CRM системе

Рабочий день со вторника по субботу (c 10.00 до 14.00), воскресенье понедельник выходной.

Обязанности:

• Контроль курсантов не сдавших теорию/практику

• Контроль и актуализация списков пересдачников

• Контроль и актуализация списков полугодичных

• Контроль и консультация в чатах в приложении

• Принятие/открытие зачетов/экзаменов курсантам

• Контроль срока действия документации ТС (ОСАГО, диагностические карты и тп)

• Контроль штрафов ТС

• Подготовка путевых листов, их архивация и ведение журнала

• Подготовка учебных тетрадей и их архивация

• Аналитика расхода ГСМ и заполнение таблицы (по инструктору/ТС)

• Работа с обратной связью (опросы/получение/обработка)

• Подготовка справок для налогового вычета для курсантов и ФНС

• Работа с видеозаписями практических занятий (сбор, хранение, анализ, передача)

• Заполнение аналитики экзаменов и пересдач (ведение рейтинга преподавателей)

• Выкладка статусов о наборах

• Подготовка бренд пакетов выпускникам и контроль наполнения (остатков подарков)

• Обзвон курсантов на пересдачу и начисление оплаты

• Ведение таблицы заявок с рекламных каналов

• Контроль чек листа запуска/завершения групп

• Архивация документов

• Ежемесячный отчет о работе

Требования:

• Желание и умение учиться новому;
• Опыт работы на похожей должности от 4-6 мес;
• Грамотная речь и умение находить общий язык с людьми;
• Знание делопроизводства;
• Способность обрабатывать большой объем информации в короткие сроки;
• Обязательное знание устройства автомобиля и мотоцикла (для контроля ТО и заказа запчастей);
• Знание ПК и офисных программ на продвинутом уровне;
• Внимательность и ответственность;
• Наличие юридического/экономического образования и опыт работы в CRM - будут вашим преимуществом;

Условия:

Стильный и комфортный офис в центре города;

График работы вт-сб 5/2 с 9.00 до 18.00 (в субботу с 10:00 до 14.00);

• ЗП (оклад+бонусы);
• Трудоустройство по ТК РФ + социальный пакет;
• Классная команда и заинтересованные в твоем развитии руководители;
• ОБУЧЕНИЕ В АВТОШКОЛЕ БЕСПЛАТНО (ЧЕРЕЗ 6 МЕС. РАБОТЫ);