Офис-менеджер / помощник руководителя
Офис-менеджер / помощник руководителя
Мурманск, улица Полины Осипенко, 37А
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием входящих звонков от клиентов.
- Оформление сопутствующей первичной документации.
- Почта. Сайт.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (функции офис-менеджера, секретаря).
- Переговоры с поставщиками и заказчиками, взаимодействие с арендаторами и другими клиентами
- Заключение договоров с клиентами, анализ приемлемости условий
- Деловая переписка
- Аккредитация на электронных площадках и контроль сроков, участие в аукционах.
- Взаимодействие с контролирующими органами.
- Прием, отправление и регистрация корреспонденции
- высшее образование
- ПК: MS Office на уровне уверенного пользователя.
- инициативность, креативность, собранность, структурированность, организованность, стрессоустойчивость, гибкость, доброжелательность.
- Грамотная речь, грамотная переписка
- Рабочий день: пн-пт 9.00 - 17.00, сб-вск - выходной
- Оклад + премии
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- первичный документооборот
- Поддержка работы офиса
- Входящая корреспонденция
- Прием и распределение телефонных звонков
Адрес
Похожие вакансии
Мурманск
от 90000 RUR
Помощник руководителя
Министерство природных ресурсов, экологии и рыбного хозяйства Мурманской области
Мурманск
от 65000 RUR
Секретарь руководителя
ГОБУ Управление по Обеспечению Деятельности Правительства Мурманской Области
Мурманск
до 92400 RUR