Специалист по подбору персонала

О должности

В территориально распределённую компанию требуется специалист по подбору персонала.

Компания объединяет разноформатные розничные подразделения в нескольких регионах России, центральный офис, коммерческие, административные, аналитические и медиа-производственные направления. Подбор сотрудников организован централизованно: специалисты работают из офиса в Краснодаре и дистанционно подбирают кандидатов по всей географии компании.

Мы формируем отдельный отдел подбора персонала. Структура отдела: руководитель и два специалиста по подбору. В связи с этим открыты две одинаковые позиции.

Мы ищем не оператора входящих откликов, а активного рекрутера, который умеет самостоятельно находить кандидатов, вести их по всей воронке и отвечать за фактический выход на работу.

Цель должности

Своевременно обеспечивать закреплённые подразделения и регионы необходимыми сотрудниками, поддерживать постоянный поток кандидатов, формировать кадровый резерв и не допускать, чтобы открытые вакансии становились критическими.

Основные задачи

1. Полный цикл подбора персонала

• Получать от руководителя отдела вакансии, приоритеты, сроки и план подбора.

• Уточнять профиль кандидата, реальные задачи должности, условия работы и обязательные требования.

• Составлять и актуализировать тексты вакансий.

• Размещать вакансии, обрабатывать отклики и самостоятельно искать подходящих кандидатов.

• Проводить первичные телефонные интервью и онлайн-собеседования.

• Оценивать опыт, мотивацию, адекватность ожиданий и соответствие кандидата требованиям компании.

• Представлять подходящих кандидатов руководителям подразделений.

• Координировать дальнейшие собеседования, собирать обратную связь и сопровождать кандидата до принятия решения.

• Согласовывать предложение о работе, контролировать подтверждение даты выхода и фактический выход сотрудника.

• Поддерживать контакт с кандидатом до оформления и в первые дни работы, снижая риск отказа или невыхода.

2. Массовый и точечный подбор

• Вести массовый подбор линейного персонала для розничных подразделений в разных регионах России.

• Вести точечный подбор офисных, коммерческих, административных, аналитических и творческих специалистов.

• Одновременно работать с несколькими городами, регионами и категориями вакансий.

• Учитывать транспортную доступность рабочего места и искать кандидатов не только в городе расположения подразделения, но и в ближайших населённых пунктах.

• Применять отдельные подходы к массовым, офисным и специализированным вакансиям.

• При необходимости подключаться к срочным и сложным вакансиям совместно с руководителем отдела.

3. Превентивный подбор и кадровый резерв

• Понимать текущую укомплектованность закреплённых подразделений и своевременно сообщать руководителю о кадровых рисках.

• Не ждать накопления критического дефицита, а заранее создавать поток кандидатов по регулярно открывающимся должностям.

• Формировать и поддерживать кадровый резерв по массовым и дефицитным позициям.

• Возвращаться к подходящим кандидатам, которые ранее не были приняты по объективным причинам.

• Поддерживать актуальную базу кандидатов по городам, должностям и возможным срокам выхода.

• Оперативно перестраивать поиск при изменении приоритетов компании.

4. Источники кандидатов

• Работать с HeadHunter, базами резюме, другими работными сайтами и региональными площадками.

• Искать кандидатов через социальные сети, профессиональные и городские сообщества, мессенджеры и локальные группы.

• Использовать рекомендации действующих сотрудников, учебные заведения, центры занятости и прямой поиск.

• Проводить исходящие звонки и повторно работать с ранее собранной базой.

• Тестировать новые источники по согласованию с руководителем отдела.

• Фиксировать, из какого источника пришёл кандидат, и оценивать результативность каждого канала.

5. Воронка подбора и отчётность

• Ежедневно вести единый реестр кандидатов и вакансий.

• Поддерживать актуальные статусы по каждому кандидату и каждой вакансии.

• Фиксировать контакты, интервью, отказы, предложения, даты выхода, невыходы и причины потери кандидатов.

• Контролировать сроки прохождения кандидата по этапам воронки.

• Готовить краткую ежедневную и еженедельную отчётность для руководителя отдела.

• Анализировать количество откликов, контактов, интервью, представленных кандидатов, предложений и фактических выходов.

• Соблюдать единые правила работы с базой и обеспечивать достоверность данных.

6. Взаимодействие с кандидатами и руководителями

• Понятно и честно презентовать вакансию, компанию, условия и требования.

• Поддерживать деловую и уважительную коммуникацию с кандидатами.

• Своевременно предоставлять обратную связь и не оставлять кандидатов без ответа.

• Взаимодействовать с руководителями подразделений через руководителя отдела и в рамках утверждённого процесса.

• Получать обратную связь по представленным кандидатам и учитывать её в дальнейшем поиске.

• Сообщать руководителю отдела о причинах, которые мешают закрытию вакансии: уровне оплаты, графике, требованиях, географии или задержках на стороне подразделения.

• Не закрывать вакансию случайным кандидатом только ради выполнения количественного показателя.

Ключевые показатели результата

• Выполнение индивидуального плана по подбору и фактическим выходам.

• Своевременное закрытие закреплённых вакансий.

• Количество и качество кандидатов, представленных руководителям.

• Конверсия из контакта в интервью, из интервью в предложение и из предложения в выход.

• Количество отказов и невыходов после согласования.

• Сохранность принятых сотрудников через 30, 60 и 90 дней.

• Скорость обработки откликов и предоставления обратной связи.

• Наличие кадрового резерва по закреплённым должностям и регионам.

• Достоверность реестра, отчётности и статусов по кандидатам.

• Эффективность используемых источников.

Наши ожидания

• Опыт работы рекрутером или специалистом по подбору персонала от одного года.

• Практический опыт массового подбора; опыт розницы, сферы услуг, логистики, контактных центров или территориально распределённых компаний будет преимуществом.

• Желателен опыт дистанционного подбора в нескольких городах или регионах.

• Умение проводить телефонные интервью и онлайн-собеседования.

• Готовность к активному поиску, исходящим звонкам и большому количеству коммуникаций.

• Умение одновременно вести несколько вакансий и не терять кандидатов между этапами.

• Уверенная работа с HeadHunter, базами резюме, Excel или Google Таблицами.

• Понимание основных этапов и показателей воронки подбора.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Системность, дисциплина, настойчивость и ответственность за конечный результат.

• Умение работать по приоритетам и выполнять договорённости в установленные сроки.

• Готовность показывать результаты своей работы в цифрах.

Важно

Основная функция должности — подбор персонала. Ведение кадрового делопроизводства, расчёт заработной платы и функции кадрового инспектора в эту должность не входят.

Нам подойдёт специалист, который не ограничивается размещением вакансии и ожиданием откликов, а активно ищет кандидатов, сопровождает их до выхода и понимает, что результат рекрутера — это сотрудник, фактически приступивший к работе.

Условия

• Работа в центральном офисе компании в Краснодаре.

• Полная занятость, график работы 5/2.

• Подбор кандидатов ведётся дистанционно по нескольким регионам России.

• Работа в составе формируемого отдела: руководитель и два специалиста по подбору персонала.

• Понятное распределение вакансий, регионов и зон ответственности.

• Доступ к необходимым работным сайтам, базам резюме и средствам связи.

• Прямое профессиональное развитие под руководством руководителя отдела подбора.

• Конкретный уровень дохода зависит от опыта, самостоятельности и подтверждённых результатов кандидата.