Главный специалист Служба внешних коммуникаций

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Организация встреч и конференц-коллов, предварительное согласование всей закупочной документации
• Написание проектов договоров, технических заданий, заявок на закупку, формирование критериев для конкурентных закупок, обоснование целесообразности закупок
• Многоэтапное согласование всей документации в СЭД, устранение замечаний других подразделений
• Формирование лотов на закупку в 1С, согласование лотов, подготовка справок к каждому лоту, выгрузка лотов в СЭД
• Подготовка документов к Бюджетным комитетам, согласование и отработка замечаний
• Подведение итогов конкурентных закупок, подготовка, согласование и подписание заключений подразделения
• Получение, согласование и передача в правовую службу обеспечения исполнения договоров (Банковская гарантия или обеспечительный платеж)
• Согласование соглашения об электронном документообороте
• Заведение заключенного договора в 1С, корректировка карточки договора, графика оплат и приемки услуг
• Контроль и консультирование контрагентов в части подготовки первичных бухгалтерских документов
• Проверка подготовленной отчетности, внесение замечаний в соответствии с условиями договора и тз
• Работа в ЮЗЭДО (прием и проверка первичной документации)
• Заведение заявки на оплату в 1С, согласование заявки на оплату
• Коммуникация в контрагентами по срокам оплаты
• Работа в банковских системах СБКР и АХДБ, заведение корректировок, согласование аллокаций, получение налоговых заключений, формирование классификации услуг по актам, контроль проведения оплат и загрузки отчетности
• Сбор потребностей подразделений. Формирование годового и ежемесячного бюджета Пресс-службы (БДДС)
• Согласование бюджета с контроллингом, корректировка статей бюджета
• Формирование, выгрузка отчетов для защиты бюджета
• Формирование заявок на перераспределение бюджета между подразделениями
• Коммуникация с подразделениями в части погашения собственными средствами подразделений расходов на информационное сопровождение
• Подготовка приказов, официальных писем, докладных, распоряжений
• Согласование в СЭД со всеми заинтересованными подразделениями, устранение замечаний
• Организация подписания, регистрации и отправки получателям

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

• Ответственность, стрессоустойчивость, многозадачность, коммуникабельность, умение работать в команде
• Грамотная устная и письменная речь
• Высшее образование
• Опыт подготовки закупочных процедур по №223-ФЗ, №44-ФЗ
• Знание программ: СЭД, 1С, 1СБКР, ЮЗЭДО, АХДБ