Менеджер по административному обеспечению

Москва, Дмитровское шоссе, 108

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Отвечать за правильную организацию труда в санитарном цехе, организовывать подбор и расстановку кадров, учет рабочего времени, соблюдение графика сменности работы и перерывов на обед, создание на рабочих местах безопасных условий труда.
Контролировать работу подчиненных работников и проверять выполнение своих распоряжений.
Организовывать и координировать работу клининговой компании.
Контролировать качество работ аутсорсинга и аутстаффинга на производственной площадке.
Взаимодействовать с руководством и представителями аутсорсинга по вопросам обеспечения производственной площадки персоналом, организации и проведения клининговых работ на площадке.
Обеспечивать сбор и своевременный вывоз мусора с территории комбината.
Контролировать выполнение работ по сбору, перемещению, формированию транспортных партий и отгрузке твердых бытовых отходов и отходов вторсырья.
Организовывать и контролировать работы по сбору, сортировке, прессованию вторичного сырья
Осуществлять контроль за своевременной уборкой территории комбината в летний и зимний период сотрудниками клининговой компании.
Организовывать работу по обеспечению должного санитарного состояния емкостного технологического оборудования в производственных цехах (внешняя мойка).
Обеспечивать правильную эксплуатацию стирального и гладильного оборудования.\
Отвечать за обеспечен стирки, глажки, ремонт санитарной и специальной одежды.
Контролировать проведение планово-предупредительного и капитального ремонта прачечного и прессового оборудования.
Организовывать и контролировать получение, хранение, выдачу и учет спецодежды и обуви в соответствии с установленными нормами и правилами.
Обеспечивать сотрудников основного и вспомогательного производства чистой спец и сан. одеждой.
Обеспечивать бесперебойную работу стирального, гладильного и швейного оборудования.
Обеспечивать экономный расход вспомогательных материалов и всех видов энергии.
Обеспечивать правильное хранение моющих и дезинфицирующих средств и инвентаря.
Осуществлять подбор кадров рабочих и мастеров для структурного подразделения,
Планировать и подготавливать бюджет санитарного цеха на год. Осуществлять ежемесячный контроль за расходом и списанием денежных средств.
Готовить и оформлять договорную и отчетную документацию.
Организовывать и контролировать ведение документации по проведению санитарной обработки емкостного оборудования, мест общего пользования (раздевалок, душевых комнат и сан. узлов).
Нести ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей и основных средств санитарного цеха.
Отвечать за организацию учета, списания товарно-материальных ценностей в системе 0EBS и своевременное (ежемесячное) списание предоставление установленной отчетности о производственной деятельности санитарного цеха.
Проводить подготовку и инвентаризацию товарно-материальных ценностей цеха.
Проводить работу по повышению квалификации рабочих. Готовить предложения о поощрении рабочих или мер материального воздействия, о наложении дисциплинарных взысканий и нарушений производственной и трудовой дисциплины.
Разрабатывать Должностные инструкции на подчиненный персонал и знакомить их с Должностными инструкциями под роспись.
Обеспечивать сотрудников структурного подразделения спецодеждой и СИЗ.
Участвовать в подготовке и работе внешнего и внутреннего аудита. По вопросам производственной деятельности взаимодействовать с Территориальными органами управления г. Москвы.
Организует уборку территории, её благоустройство и озеленение силами подрядных организаций; Несет ответственность за санитарное состояние на закрепленной территории;
Организовывает и осуществляет контроль за вывозом отходов согласно заключенным договорам

Требования:

Высшее профильное образование
Опыт работы в соответствующей области не менее З лет
Глубокое понимание процессов в соответствующей области.
Развитые навыки коммуникации, презентации
Свободное владение специализированными информационными системами и офисными приложениями
Уровень английского языка желательно Pre lntermediate

Условия:

Официальное трудоустройство в штат АО «Вимм Билль Данн» на должность "Менеджер по административному обеспечению"
Соблюдение ТК РФ в полном объеме
Стабильная заработная плата, ежегодное повышение заработной платы по результатам работы
Итоговый уровень дохода озвучиваем финальному кандидату по результатам собеседования.
График работы 5/2
Возможности профессионального и карьерного роста.
Возможности для развития в корпоративном университете компании (изучение иностранных языков, цифровая библиотека книг, участие в развивающих тренингах личностного роста, профессиональных курсах, IT).
Новогодние подарки, экскурсии и праздники для детей сотрудников компании. Корпоративные скидки от партнеров компании.
Оформление медицинской книжки за счет компании, ДМС страхование, страхование жизни
Место работы: г. Москва Дмитровское шоссе 108