Специалист по документообороту рекламных проектов

В рекламном отделе важно не только создавать и запускать проекты, но и поддерживать порядок во всей внутренней документации. Эта позиция отвечает за системное ведение документооборота, актуальность рабочих материалов и административную поддержку проектных процессов.

Работа проходит преимущественно во внутренних системах компании. Взаимодействие происходит с разными участниками команды, а ключевая задача — обеспечить прозрачное и корректное движение документов на всех этапах.

Основные задачи

• сопровождение и оформление проектной документации;
• проверка комплектности документов перед передачей между отделами;
• ведение электронных архивов, реестров и журналов учета;
• контроль актуальности документов и внесение обновлений;
• работа с таблицами и корпоративными системами;
• подготовка материалов для внутренних процессов;
• поддержка административной части рекламных проектов.

Как устроена работа

Все процессы проходят в цифровых системах компании. Важно поддерживать порядок в данных, следить за корректностью информации и своевременно обновлять документы. Работа требует внимательности и аккуратности при работе с большим количеством информации.

Что важно для успеха

Мы ищем человека, который умеет структурировать информацию, внимательно относится к деталям и уверенно работает с документами. Опыт в административной работе, документообороте или с корпоративными системами будет преимуществом, но не является обязательным.

Условия

• полностью удалённый формат работы;
• полная занятость;
• обучение внутренним процессам и регламентам;
• поддержка наставника на старте;
• стабильная заработная плата;
• понятная структура задач;
• возможности для профессионального роста.