Офис-менеджер

ООО "Завод учебной мебели" - завод по производству мебели для школ, детских садов и офисов от Калининграда до Дальнего Востока. Основавшись в 2012 году, завод быстро завоевал доверие среди образовательных учреждений благодаря высокому качеству продукции и продуманному дизайну. Сегодня мы предлагаем широкий ассортимент изделий собственного производства, включающего серийную учебную мебель, мебель для детских садов, офисную мебель соответствующую российским стандартам качества.

Что вы у нас получите:

• Культуру, в которой нормально работать. У нас запрещено повышать голос и продавливать людей. Серьёзно, это правило, а не лозунг для сайта.
• Руководителя, которому можно говорить правду. Обратная связь снизу вверх у нас в цене — это не наказывается, это поощряется.
• Сильную команду и молодого собственника, который в теме и не отсиживается в кабинете.
• HR-бренд, за который не стыдно: 30% людей пришли к нам по рекомендации своих же коллег, а наш самый первый сотрудник работает с нами до сих пор.
• Реальный рост. Средний цикл роста сотрудника у нас — 1,5 года. Не «когда-нибудь», а с понятным горизонтом.
• Свободу инструментов. Хотите подключить ИИ к сорсингу и скринингу — мы только за. Автоматизируете рутину — отлично, это ваша зона.
• Белое оформление, испытательный срок всего 1 месяц и адекватный онбординг — вас введут в курс, а не бросят в воду.

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса;
• Ведение делопроизводства и документооборота;
• Поддержка руководителя в ежедневных задачах и планировании;
• Организация встреч и мероприятий;
• Организация поздравлений сотрудников с праздниками ;
• Координировать уборку, мелкий ремонт, обслуживание техники;
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами;
• Ведение внутреннего документооборота и заполнение отчетности.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности;
• Проактивность — не ждёт поручений, видит, где назревает проблема (закончились расходники, приближается день рождения сотрудника), и сразу действует.

• Высокая скорость реакции — быстро обрабатывает запросы, не тянет с ответами и решениями, оперативно закрывает срочные задачи.
• Энергичность и работоспособность — держит темп в плотном графике, справляется с несколькими задачами одновременно.
• Инициативность — предлагает улучшения (например, как сократить расходы или ускорить закупки), не ограничивается «сделать, что сказали».
• Ответственность и надёжность — держит слово, доводит дела до конца, на неё можно положиться в вопросах обеспечения офиса и организации мероприятий.
• Гибкость — быстро адаптируется к новым вводным, меняет планы при форс‑мажорах и находит альтернативные решения.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный лист и пр.;
• Дружный и отзывчивый коллектив;
• График работы 5/2 (с 8:30 до 17:00 ч.);
• Современный офис, кухня для приема пищи;
• Транспортная доступность: Железнодорожный район ( Фабрика "Русь").

Как попасть к нам

Короткий путь: отклик → знакомство с HR → интервью → финал с руководителем и собственником. Откликайтесь — и давайте знакомиться!