Бухгалтер на первичную документацию

Мы развиваем сеть корпоративного питания в Томске. Сейчас работают две столовые, в сентябре открываем третью.

Ищем внимательного, системного человека, который любит порядок в документах, цифрах и процессах. Эта должность объединяет бухгалтерские и административные функции и является важной частью нашей управленческой команды.

Чем предстоит заниматься

1. Первичная документация

• Работа с первичными документами
• Контроль комплектности документов
• Работа с ЭДО
• Подготовка актов сверки
• Ведение договоров и архива документов

2. Банк и платежи

• Подготовка и проведение платежей
• Работа с клиент-банком
• Ведение платежного календаря
• Контроль оплат поставщикам и заказчикам
• Взаимодействие с банками

3. Заработная плата и кадровые документы

• Сбор табелей
• Подготовка данных для расчета заработной платы
• Первичный кадровый учет
• Оформление приема, отпусков и увольнений
• Взаимодействие с аутсорс-бухгалтерией

4. Управленческий учет

• Сбор и систематизация финансовых данных
• Ведение управленческого учета
• Подготовка ОПиУ, ДДС, Баланса и других управленческих отчетов
• Подготовка аналитических справок для руководителя
• Участие в анализе финансовых показателей

5. Взаимодействие с аутсорс-бухгалтерией

• Передача первичных документов
• Подготовка данных для бухгалтерского учета
• Контроль закрытия месяца
• Взаимодействие по вопросам налогов, отчетности и кадрового учета

6. Работа с контрагентами

• Ведение договоров
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности
• Переписка с поставщиками и заказчиками
• Контроль получения закрывающих документов

7. Административная работа

• Поддержание порядка в документах и офисных процессах
• Подготовка документов руководителю
• Организация хранения документов
• Административная поддержка офиса

8. Работа с цифровыми инструментами

• Уверенная работа с Excel и Google Таблицами
• Работа в 1С, iiko, ЭДО и клиент-банке
• Использование современных цифровых инструментов для автоматизации

9. Постоянное развитие процессов

• Мы ищем человека, который помогает делать процессы проще, понятнее и эффективнее
• Любит порядок, замечает несоответствия и постоянно улучшает свою работу

Важно: Налоговый и бухгалтерский учет, сдача отчетности и взаимодействие с ФНС находятся на аутсорсе.

Кого мы ищем

• Опыт работы бухгалтером или бухгалтером по первичной документации
• Excel и Google Таблицы — уровень выше среднего. Уверенная работа с формулами, обработкой больших таблиц, анализом данных и автоматизацией повседневных задач
• Опыт работы в 1С, iiko, ЭДО и клиент-банке будет преимуществом
• Опыт подготовки управленческой отчетности (ОПиУ, ДДС, Баланс) будет преимуществом
• Внимательность, ответственность и высокая организованность
• Системное мышление и любовь к порядку
• Умение самостоятельно организовывать свою работу и расставлять приоритеты
• Желание постоянно учиться и улучшать процессы
• Использование ChatGPT или других ИИ-инструментов (или готовность быстро их освоить) будет большим преимуществом

  Мы развиваем сеть корпоративного питания в Томске. Сейчас работают две столовые, в сентябре открываем третью.
  
  Ищем внимательного, системного человека, который любит порядок в документах, цифрах и процессах. Эта должность объединяет бухгалтерские и административные функции и является важной частью нашей управленческой команды.

  Чем предстоит заниматься

  1. Первичная документация

• Работа с первичными документами
• Контроль комплектности документов
• Работа с ЭДО
• Подготовка актов сверки
• Ведение договоров и архива документов

• 2. Банк и платежи

• Подготовка и проведение платежей
• Работа с клиент-банком
• Ведение платежного календаря
• Контроль оплат поставщикам и заказчикам
• Взаимодействие с банками

• 3. Заработная плата и кадровые документы

• Сбор табелей
• Подготовка данных для расчета заработной платы
• Первичный кадровый учет
• Оформление приема, отпусков и увольнений
• Взаимодействие с аутсорс-бухгалтерией

• 4. Управленческий учет

• Сбор и систематизация финансовых данных
• Ведение управленческого учета
• Подготовка ОПиУ, ДДС, Баланса и других управленческих отчетов
• Подготовка аналитических справок для руководителя
• Участие в анализе финансовых показателей

• 5. Взаимодействие с аутсорс-бухгалтерией

• Передача первичных документов
• Подготовка данных для бухгалтерского учета
• Контроль закрытия месяца
• Взаимодействие по вопросам налогов, отчетности и кадрового учета

• 6. Работа с контрагентами

• Ведение договоров
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности
• Переписка с поставщиками и заказчиками
• Контроль получения закрывающих документов

• 7. Административная работа

• Поддержание порядка в документах и офисных процессах
• Подготовка документов руководителю
• Организация хранения документов
• Административная поддержка офиса

• 8. Работа с цифровыми инструментами

• Уверенная работа с Excel и Google Таблицами
• Работа в 1С, iiko, ЭДО и клиент-банке
• Использование современных цифровых инструментов для автоматизации

• 9. Постоянное развитие процессов

• Мы ищем человека, который помогает делать процессы проще, понятнее и эффективнее
• Любит порядок, замечает несоответствия и постоянно улучшает свою работу

• Важно: Налоговый и бухгалтерский учет, сдача отчетности и взаимодействие с ФНС находятся на аутсорсе.

  Кого мы ищем

• Опыт работы бухгалтером или бухгалтером по первичной документации
• Excel и Google Таблицы — уровень выше среднего. Уверенная работа с формулами, обработкой больших таблиц, анализом данных и автоматизацией повседневных задач
• Опыт работы в 1С, iiko, ЭДО и клиент-банке будет преимуществом
• Опыт подготовки управленческой отчетности (ОПиУ, ДДС, Баланс) будет преимуществом
• Внимательность, ответственность и высокая организованность
• Системное мышление и любовь к порядку
• Умение самостоятельно организовывать свою работу и расставлять приоритеты
• Желание постоянно учиться и улучшать процессы
• Использование ChatGPT или других ИИ-инструментов (или готовность быстро их освоить) будет большим преимуществом