Специалист по снабжению

МАДИ — крупнейший автомобильно-дорожный вуз России, ведущий научно-образовательный и методический центр по подготовке бакалавров, специалистов, магистров и научных кадров в области строительства автомобильных дорог, мостов и аэродромов, эксплуатации и сервиса транспортной техники, экономики, управления и логистики на транспорте и в строительстве, автоматизированных систем управления и организации дорожного движения приглашает на вакансию:

Обязанности:

• Запрос и получение КП, планируемого к поставке на объект.
• Формирование и направление запросов поставщикам специализирующихся на определенной номенклатуре материалов и оборудования или номенклатурной группе, с целью уточнения сроков производства, стоимости поставки.
• Формирование проекта договора, спецификации, дополнительных соглашений и направление на согласование.
• Контроль своевременного согласования и подписания договора.
• Своевременное получение счетов на оплату, контроль их правильного оформления. Контроль согласования и проведения оплаты выставленных счетов.
• Осуществлять контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств, запрашивать необходимые документы, фото-видеофиксацию выполнения этапов поставки.
• Контроль предоставления сопроводительных документов при приемке (Первичная документация, документы о качестве, паспорта, сертификаты), уведомление МОЛов о состоявшихся поставках.

• Высшее образование.
• Умение мониторить рынок, сравнивать предложения разных поставщиков по десяткам параметров (цена, отсрочка, логистика, репутация).
• Достижения выгодных условий, снижения закупочных цен, работы с претензиями (брак, задержки поставок) без разрыва партнерских отношений.
• Способность оперативно решать проблемы (например, в условиях внезапного срыва сроков поставки).
• Умение взаимодействовать со складом, бухгалтерией и другими подразделениями для точного понимания их потребностей.
• Знание Гражданского кодекса, правил заключения счетов-договоров, договоров купли-продажи при работе с обособленными счетами ГПБ, понимание продукта (технические характеристики, ГОСТы, аналоги), рынка сырья и оборудования компании.
• Пунктуальность, внимательность к деталям, организованность, аккуратность., самостоятельность.

• Официальное оформление по ТК.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Работа в офисе – г. Москва, Ленинградский просп., 64 (м. Аэропорт).
• График работы 5/2 ПН-ПТ 9:00-17:30 (обед 30 минут).