Осуществлять закупочную деятельность по закрепленному виду / группе ТМЦ; не допускать дефицита необходимых ТМЦ по структурным подразделениям организации; оптимизировать сроки и условия поставки ТМЦ.
Осуществлять мониторинг и поиск поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с целью обеспечения их экономической эффективности.
Осуществлять поставку ТМЦ согласно плановых и внеплановых внутренних заявок организации.
Вести контроль и учёт поставок ТМЦ, получения первичных документов в бухгалтерию, вести расчёты/возвраты денежных средств с Поставщиками.
Вести договорную работу с Поставщиками на всех этапах обеспечения потребности ТМЦ, в том числе в учетной системе 1 С ERP.
Подготавливать и проводить внутренние конкурентные закупки: формировать пакет конкурентных предложений, оформлять закупку по форме организации, вести договорную работу по обеспечению ТМЦ согласно внутренним нормативным документам.
Вести претензионную работу с Поставщиками по рекламациям.
Принимать участие в инвентаризациях Продукции на складах организации.
Требования:
Высшее образование (техническое/экономическое).
Знание 1 С ERP, Документооборот.
Не менее 2 лет в области обеспечения ТМЦ.
Главный специалист обязан знать:
Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых Договоров.
Ключевые составляющие структуры себестоимости и факторы ценообразования закупаемых ТМЦ.
Состав, виды и содержание первичных документов, сопровождающих поставку ТМЦ,
Основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;
Основные принципы, систему и процессы планирования и проведения закупок и поставки ТМЦ.
Ведение заказов в 1С ERP, внутренний Документооборот 1С.
Ведение деловой переписки.
Ведение переговоров со стороны Заказчика на любых уровнях компетенции.
Ключевые навыки :
Закупка ТМЦ для нужд тяжелого машиностроения в области ремонта подвижного состава.
Заключение договоров.
Планирование и контроль закупок.
Продвинутый пользователь ПК, MS 0ff1ce, таблицы Excel (в т. ч. google-таблицы)