Ведущий специалист по работе с документами

Тула, Путейская улица, 1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Выгрузка, сверка и заполнение данных о Клиентах в СРМ-системе. Работа с личными делами обучающихся
Заказ у подрядчика (через сайт), получение и передача на хранение в бухгалтерию бланков строгой отчетности дипломов/удостоверений/свидетельств и приложений к ним
Подготовка к печати, изготовление и оформление итоговых документов об обучении
Передача собранных документов сотрудникам, ответственным за отправку почтовой корреспонденции
Коммуникации с Клиентами на всех этапах изготовления и отправки итоговых документов об обучении (редко)
Организация работы отдела
Проведение собраний
Контроль исполнения: мониторинг дедлайнов по каждому этапу (заказ бланков → печать → отправка) и недопущение срывов сроков
Наставничество: введение в должность новых сотрудников, передача им регламентов и стандартов работы
Планирование и бюджет: составление ежемесячного/квартального плана заказа бланков строгой отчетности (БСО) у подрядчиков. Контроль расходов на печать и логистику в рамках выделенного бюджета
Заполнение отчетности в Google (Таблицы/Документы): ведение общей сводной ведомости (реестра) выданных документов в режиме реального времени
Уверенный пользователь Word/Excel/Power Point/
Принятие взвешенных решений
Работа в 1С: Уверенный пользователь

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование
Усидчивость и внимательность к деталям
Организованность и ответственность
Грамотная письменная речь
Умение быстро ориентироваться в большом потоке информации
Навыки деловой переписки

Условия:

Работа в одной из самых стабильно развивающихся сфер бизнеса - дистанционное образование;
Комфортный офис в центре города г. Тула, ул. Путейская, д 1;
Официальное трудоустройство с первого дня работы;
Система мотивации: фиксированный оклад + бонус за KPI;
График 5/2 ПН-ПТ 09:00-18.00 МСК;
3 day off в год за счет компании;
ДМС после 6 месяцев работы в компании;
Наставничество на период адаптации от опытных коллег, профессиональный и дружный коллектив единомышленников;
Корпоративная программа лояльности;
Возможность проходить обучение за счет компании - у нас крутой корпоративный институт внутри компании + заказываем обучение для сотрудников при необходимости.