Администратор офиса

Астана, Коргалжынское шоссе, 3

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществляет работу с документацией и входящей корреспонденцией (письма, электронные сообщения): по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; оформление документов и переводов согласно внутренним процедурам и шаблонов Компании; по поручению директора распечатывать и организовывать отправку служебных и тендерных материалов, введение информации в базе данных;
Организовывает комплексное управление встречами и приемом посетителей, обеспечивая надлежащий уровень профессионального взаимодействия с текущими и потенциальными клиентами и посетителями компании.
Подготавливает повестки, ведет протокола и контролирует выполнения решений.
Координирует логистику для очных и виртуальных встреч.
Подготавливает презентации для внутренних и внешних встреч.
Обеспечивает машинный перевод технических документов с обеспечением точности и ясности.
Организовывает комплексное управление экосистемой офисных операций, обеспечение эффективного закупа ресурсов, административной документации и логистической поддержки для корпоративной функциональности офиса, а также по всем подразделениям, касающихся центрального и северного регионов, а также объектов, которые входят в зону деятельности филиала
Координирует и отслеживает графики технического обслуживания транспортных средств.
Обеспечивает правильную работу склада и складских потоков.
Отвечает за управление проектами по совершенствованию процессов закупок, включая закупки СИЗ, офисного оборудования и основных средств.

Требования:

Высшее техническое, экономическое или юридическое образование.
Не менее 2 лет на подобных позициях, или позициях по координированию бизнес или Agile процессов.
Знание английского языка;
Отличное владение офисной орг. техникой;
Знание MS Office;
Иметь хорошие коммуникативные навыки.

Условия: