Администратор благотворительного фонда

Фонд «РЭЙ» поддерживает более 30 приютов для бездомных животных и много работает над развитием гуманного и ответственного отношения к животным в нашем обществе. Мы верим, что помогать животным нужно системно и эффективно.

Если вы любите животных, хотите делать что-то важное и нужное, не боитесь сложностей, то это прекрасная возможность начать профессионально помогать бездомным животным и узнать, как это – работать в благотворительности. Возможность роста до координатора благотворительных программ или менеджера проектов.

Обязанности:

- Обработка входящих запросов по электронной почте, прием телефонных звонков;

- Координация работы водителей социального зоотакси;

- Наполнение и ведение баз данных;

- Делопроизводство, оформление договоров и другой документации, контроль документооборота;

- Поиск и сбор информации в интернете по запросу руководителя и коллег;

- Коммуникация с партнерами, благополучателями, волонтерами фонда;

- Организация, сопровождение и контроль отгрузок благотворительной помощи;

- Отправка корреспонденции почтой, заказ курьеров;

- Подготовка отчетности по своему и смежным направлениям работы;

- Административная поддержка работы фонда.

Требования:

- Высшее образование;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, почтовые сервисы);

- Опыт работы от 2-х лет;

- Готовность быть на связи в нерабочее время и подключаться к решению экстренных вопросов;

- Готовность при необходимости помогать по другим направлениям работы фонда.

Личные качества и навыки:

- Ответственность, стрессоустойчивость, инициативность;

- Внимание к деталям, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности;

- Высокая работоспособность, самостоятельность;

- Системное мышление и/или аналитический склад ума;

- Умение работать в команде и индивидуально;

- Коммуникабельность, готовность ежедневно общаться с большим количеством людей;

- Любовь к животным и искреннее желание помогать;

- Желание расти и развиваться.

Условия:

- Работа со смыслом и возможность ежедневно менять мир к лучшему;
- Оформление по ТК РФ и выплата зарплаты дважды в месяц без задержек;
- График работы: 5/2 (возможны гибкие часы начала/окончания рабочего дня);
- Гибридный формат работы;
- Возможность выбирать дни присутствия в офисе (2 раза в неделю);
- Участие в различных обучениях и тренингах;
- Возможность проявлять инициативу и профессионально расти в своей области;
- Возможность частичной компенсации медицинских услуг после года работы;
- В нашем фонде демократичный стиль управления, мы всегда ценим и поощряем инициативу сотрудников, даем возможность воплотить свои идеи, быстро принимаем решения;
- У нас дружный и сплоченный коллектив, готовый всегда прийти на помощь и поделиться экспертизой;
- Иногда возможна работа в выходной день на мероприятии.

Будут преимуществом:

Опыт работы с животными/зооволонтерства/наличие собственных животных, знание минимальной ветеринарной/медицинской терминологии, минимальные знания в зоопсихологии и смежных областях (или готовность их получать).

Нам важны: умение находить нестандартные способы выполнения задач, внимательность к деталям, хорошая память и способность эффективно организовать рабочий процесс.

В сопроводительном письме расскажите, почему вы хотите работать в нашем фонде и почему вы считаете, что эта работа вам подходит.

Резюме без сопроводительного письма не рассматриваются.

Этапы отбора кандидатов: выполнение тестового задания, собеседование с рекрутером, встреча в офисе фонда с руководством организации.