Делопроизводитель с функцией администратора офиса

Крупное производственное предприятие золотодобывающей отрасли приглашает делопроизводителя с функцией администратора офиса в центральный офис в г. Хабаровск.
Компания работает на рынке более 20 лет, отличается стабильностью, прозрачной структурой управления и выстроенными бизнес-процессами.

Условия:

• Официальное трудоустройство в одной из крупнейших золотодобывающих компаний РФ, белая заработная плата выплаты 2 раза в мес;
• Рабочее место в г. Хабаровск;
• Отпуск 36 календарных дней;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Сплоченный коллектив, с поддержанием корпоративной культуры и этики.
• Время работы с 09:00 до 18:00 часов, пятидневная рабочая неделя, согласно производственного календаря;
• Полное сопровождение и поддержка опытными наставниками в период адаптации;

Обязанности:

• Обеспечение документооборота подразделения;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (клининг, канцелярия, мебель, расходные материалы, озеленение, складское хозяйство);
• Сбор заявок по потребностям от подразделений, формирование плана закупок в 1С ERP. Приемка, организация хранения и выдача подразделениям согласно заявкам;
• Отправка и получение корреспонденции, распределение по подразделениям, ведение реестра;
• Регистрация служебных записок и распоряжений руководства в системе электронного документооборота;
• Обеспечение протокольных мероприятий: подготовка переговорных комнат, техническое и сервисное обеспечение;
• Оформление презентаций;
• Участие в подготовке годового, квартального и внепланового плана закупок;
• Создание документов на списание товарно-материальных ценностей (ТМЦ), на перемещение между складами.

Требования:

• Опыт работы не менее 3 года;
• Знание программного обеспечения: MS Office, MS Excel, СЭД, 1С;
• Умение выявлять проблемы, находить решения и профессионально справляться с возникающими проблемами;
• Внимание к деталям, умение брать на себя ответственность.