Офис-менеджер (секретарь)

Агрохолдинг Белая Дача - флагман категории мытых салатов, производитель любимых продуктов для здоровья и энергии, работодатель федерального уровня и компания безграничных возможностей.
Сегодня Белая Дача – это 9 современных предприятий и успешная команда из 1800 вовлеченных сотрудников.
Вакансия Специалист по административно-хозяйственному обеспечению (АХО) открыта на одном из наших ключевых предприятий в Астраханской области.

ООО "Белая Дача Волга" – это современная ферма по выращиванию салатов и овощей, использующая передовые технологии и работающая по высочайшим стандартам качества и безопасности.

Что мы предлагаем:
• превосходная компания для самореализации;
• конкурентоспособное вознаграждение;
• расширенный ДМС;
• мобильная связь;
• введение в должность, помощь в адаптации;
• развитая корпоративная культура, праздничные мероприятия, подарки сотрудникам и детям сотрудников к праздникам;
• Локация: Приволжский район, недалеко от снт Староволжское, 16 км по направлению к с. Чаган.

Ключевые задачи:

- планирование, согласование и отслеживание исполнения бюджета;
- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;
- участие в организации поездок и командировок (заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиницы (аренда другого вида жилья);
- отправка первичной документации почтой России, курьерской доставкой и получение почты;
- заведение заявок на оплату товаров и услуг в системе ЭДО, сканирование договоров;
- обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, питьевой воды), заключение договоров для обеспечения офиса;
- организация питания работников и заказ продуктов питания персонала, (заключение договора с подрядчиками и осуществление контроля поставок);
- организация быта проживающих сезонных работников, жизнеобеспечение общежития;
- решение хозяйственно-бытовых вопросов (текущий ремонт, уборка помещений,
на территории рабочих);
- участие в подготовке документов в ходе аудита/проверок службы;

- систематизация и ведение архива организации;

- участие и планирование корпоративных и деловых мероприятий.

Кого мы ищем:
• высшее или средне-специальное образование;
• знание основ делопроизводства;
• обязателен опыт работы с документацией от 1 года;
• личностный профиль: внимательность, ответственность, быстрая обучаемость, исполнительность;
• способность работать в режиме многозадачности;
• общая IT грамотность (Excel, Word)

Условия:
• график работы 5/2; во время сезонных работ возможны переработки и гибкий график;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• парковка для работников;
• возможность карьерного роста.