Cекретарь в приемную

- организация и ведение документооборота;

- распределение входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота Управления;

- оформление исходящей документации Управления (письма, справки, подготовка ответов на обращения и т.д.);

- контроль поступившей корреспонденции на исполнение;

- проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, которые передаются на подпись начальнику Управления и обеспечивать качественное их редактирование;

- организация и хранение документации в соответствии с номенклатурой дел организации и с требованиями законодательства;

- контроль за сроками исполнения поручений начальника Управления.

• Наличие среднего профессионального образования;

• знание речевого и письменного этикета;

• уверенный пользователь ПК;

• готовность работать в режиме многозадачности;

• дисциплинированность, ответственность, внимательность, доброжелательность.

• оформление на государственную гражданскую службу согласно Федерального закона № 79-ФЗ;
• работа в центре (5 мин. от м. Белорусская)
• служебный контракт (бессрочный);
• стабильная заработная плата (присвоение классного чина + выслуга лет);
• стабильный режим работы: пн-чт с 9:00 – до 18:00, пт с 9:00 – до 16:45 (суббота, воскресенье и праздничные дни - выходные)
• ежегодный оплачиваемый отпуск от 33 календарных дней;
• ежегодная материальная и единовременная выплата к отпуску;
• возможности роста и обучения.

Мы предлагаем:

• узнать о структуре организации, целях и задачах и участвовать во всех процессах делопроизводства;
• работать с разными отделами и постоянно быть вовлеченными в жизнь сотрудников;
• работать в режиме многозадачности;
• старт карьерного роста на государственной гражданской службе;
• молодой, дружный и интересный коллектив;
• профессиональный рост;
• участие в молодежном совете;
• возможность совмещать с учебой .