Специалист по планированию ремонтных работ и материально‑техническому обеспечению

Планирование ремонтных работ на фабриках:

• формировать графики планово‑предупредительных (ППР) и внеплановых ремонтов;
• определять приоритетность работ с учётом загрузки оборудования и производственных планов;
• согласовывать сроки проведения работ с руководителями подразделений.

Планирование бюджета запасных частей:

• рассчитывать потребность в запчастях на плановый период;
• формировать бюджетные заявки;
• контролировать соблюдение лимитов;
• анализировать отклонения фактических показателей от плановых и предлагать корректировки.

Составление заявок на закупку ТМЦ:

• готовить и оформлять заявки на закупку материалов, комплектующих и запчастей (с указанием номенклатуры, количества, сроков поставки и технических требований);
• передавать заявки в закупочное подразделение;
• отслеживать статусы и сроки исполнения заявок.

Подготовка ежемесячной отчётной документации:

• собирать, проверять и консолидировать первичные данные от подразделений;
• оформлять отчётные формы в соответствии с утверждёнными шаблонами и требованиями учётной политики;
• своевременно передавать отчётность ответственным лицам, в бухгалтерию или в головной офис.

Кадрово‑административные и вспомогательные функции:

• заполнять табель учёта рабочего времени в 1С (вносить данные по отработанному времени, отпускам, больничным и иным отклонениям, контролировать корректность данных, согласовывать с руководителями участков);
• отправлять сканы подписанных документов в центральный офис (сканировать заявления, приказы, акты, согласования и т. п., проверять читаемость и полноту комплекта, направлять по утверждённым каналам связи — электронная почта, ЭДО, фиксировать факт отправки);
• вести реестр отправленных документов, обеспечивать сохранность оригиналов на участке, контролировать сроки возврата подписанных экземпляров;