Менеджер отдела снабжения (менеджер по закупу Товара, ВЭД, Работа с Китаем)

ООО «Третий элемент» — поставщик запасных частей для подвижного состава, материалов верхнего строения пути, инструмента, оборудования и спецтехники. За 3 года — более 50 клиентов среди крупных транспортных предприятий. Мы активно расширяем ассортимент, выводим новые позиции на российский рынок, в том числе из Китая, и развиваем интернет-магазин как полноценный канал продаж.

Кого мы ищем

Нам нужен менеджер по снабжению с коммерческим мышлением — человек, который умеет не просто обрабатывать заявки, а зарабатывать: договариваться о лучших условиях, находить новых поставщиков и превращать их предложения в готовый товарный ассортимент для наших клиентов.

У вас есть опыт в коммерческих структурах (продажи B2B, закупки, ВЭД), вы умеете вести переговоры, работать с документацией и просчитывать экономику. Обязателен опыт взаимодействия с китайскими производителями и понимание поиска и логистики из КНР.

Что предстоит делать

У вас будет две равнозначные задачи, которые одинаково важны для компании:

1. Операционная деятельность — заработок «здесь и сейчас»

• Оперативно обрабатывать заявки от тендерного специалиста: собирать коммерческие предложения от поставщиков, просчитывать экономику, готовить конкурентные условия для участия в тендерах.

• Сопровождать заключение договоров и поставки по выигранным тендерам – контролировать сроки, цены, документооборот.

• Вести переговоры с поставщиками по текущим заказам, добиваясь лучших цен, отсрочек и логистики, в том числе в Китае)

2. Стратегическое направление — развитие ассортимента и интернет-магазина

• Самостоятельно искать и привлекать новых поставщиков (заводы, дистрибьюторы, в том числе в Китае) по железнодорожной номенклатуре (запчасти, материалы верхнего строения пути, оборудование, спецтехника).

• Формировать товарное предложение для сайта компании (интернет-магазина) — это ключевая задача: вы не просто находите поставщиков, а готовите контент для публикации (описания, характеристики, цены, условия, наличие Товара), чтобы клиенты видели актуальный ассортимент и могли заказывать напрямую.

• Анализировать рынок, выявлять востребованные позиции, которых нет в ассортименте, и инициировать их вывод через новых поставщиков.

• Выстраивать долгосрочные партнёрские отношения с поставщиками, чтобы обеспечить стабильное наполнение сайта конкурентными предложениями.

Общие процессы

• Работа в CRM (Битрикс24) – фиксация всей истории переговоров, договорённостей, контактов.

• Полное документальное сопровождение (договоры, спецификации, счета, таможенные декларации при ВЭД).

• Организация доставки Товара (взаимодействие с перевозчиками, заключение договоров, контроль отгрузки и приемки Товара)(

Ключевые показатели эффективности (KPI)

• План по поиску новых поставщиков – выполнение плана по количеству и качеству привлечённых поставщиков (заводы, дилеры, по географии и номенклатуре Товара), фиксация в CRM.

• Наполнение интернет-магазина – количество новых товарных позиций, выведенных на сайт с полным описанием и условиями, в соответствии с планом.

• Работа с CRM – 100% отражение истории общения и контактов в Битрикс24.

• Скорость обработки заявки - зависимости от сложности до 3-х дней.

• Качество обработки заявки – предоставление Excel-таблицы с предложениями поставщиков (цена, условия оплаты, наличие, место отгрузки и пр.).

• Предоставление уставных документов по заключаемым договорам – полный комплект по заключённым договорам в отчётный период.

Мы ждём вас, если

Опыт:

• от 3 лет в отделе снабжения, закупках, продажах (B2B) или ВЭД в коммерческих структурах;

• успешный опыт ведения переговоров и заключения договоров;

• обязательно – опыт работы с китайскими поставщиками (поиск, логистика, таможенное оформление);

• понимание документооборота (договоры, счета, спецификации, инвойсы, таможенные декларации).

Навыки:

• уверенное владение Excel, 1С, CRM (Битрикс24);

• умение анализировать коммерческие предложения и просчитывать экономику;

• умение структурировать информацию и готовить коммерческие описания товаров (для публикации на сайте);

• знание технической документации и чертежей (как преимущество).

Личные качества:

• отличные коммуникативные навыки – умеете расположить к себе, настоять на своём без конфликта;

• инициативность и нацеленность на долгосрочный результат;

• ответственность – если пообещали, выполняете;

• аналитический склад ума, системность;

• видите конечную цель – продажи, а не просто процесс закупки.

Будет преимуществом:

• широкий опыт работы с различными товарными группами – промышленное оборудование, электротехническая продукция, расходные материалы, инструмент, запасные части, химия, металлопрокат и т.п.; умение быстро разбираться в технических характеристиках и находить необходимы Товар, либо аналоги;

• понимание специфики снабжения предприятий с многономенклатурным ассортиментом;

• опыт закупки услуг производственного и инжинирингового характера – работа с подрядчиками по металлообработке, изготовлению деталей и узлов по чертежам, ремонту и сервисному обслуживанию оборудования, проведению различных видов обработки материалов. Уверенное чтение технической документации (чертежи, спецификации, ТУ, ГОСТ), умение оценивать технологическую сложность и обосновывать стоимость услуг, взаимодействовать с поставщиками по вопросам качества, сроков и соответствия требованиям. Понимание технологических процессов позволяет эффективно согласовывать условия с производственными отделами компании и контролировать результат на всех этапах – от заявки до приёмки выполненных работ.

Мы предлагаем

Финансы:

• Оклад – 50 000 – 70 000 ₽ (зависит от опыта и квалификации);

• Процент от чистой прибыли по сделкам, в которых вы участвовали (от поиска поставщика до закрытия поставки, включая наполнение сайта и продажи через интернет-магазин) – от 2,5% до 5% (индивидуально, в зависимости от сложности и маржинальности);

• Итоговый доход – 100 000 – 200 000 ₽ и выше (при активной работе и успешных переговорах).

Условия:

• график 5/2, с 9:00 до 18:00;

• офис в центре Челябинска;

• разъезды к поставщикам (по региону) – оплачиваются;

• официальное трудоустройство, зарплата 2 раза в месяц без задержек.

Развитие и атмосфера:

• реальная свобода в формировании ассортиментной политики – ваши решения напрямую влияют на наполнение сайта и привлечение новых клиентов;

• участие в развитии интернет-магазина как нового канала продаж – это возможность построить систему с нуля и видеть свой вклад в рост компании;

• обучение техникам переговоров и ВЭД за счёт компании;

• карьерный рост до руководителя отдела снабжения (в течение 6–12 месяцев);

• свобода в принятии решений – не нужно согласовывать каждую копейку;

• регулярная обратная связь, без бюрократии.

Как стать частью нашей команды?

Если вы узнали себя в этом описании и готовы превращать закупки в прибыль, развивать новые направления и строить долгосрочные партнёрства с поставщиками – мы ждём вашего отклика!

Что нужно сделать:

1. Нажмите кнопку «Откликнуться» на этой вакансии и прикрепите своё резюме.

2. В сопроводительном письме напишите пару предложений о вашем самом успешном опыте переговоров или о работе с китайскими поставщиками – это поможет нам быстрее понять ваш потенциал.