Ассистент отдела продаж

Компания «Континент-69», с 2017 года специализирующаяся на оптовой торговле продовольственными товарами, в связи с увеличением клиентской базы и ростом операционной нагрузки на отдел продаж, приглашает в свою команду АССИСТЕНТА ОТДЕЛА ПРОДАЖ для обеспечения полного цикла сопровождения клиентов: от приёма и инициации заявок до контроля отгрузок и дебиторской задолженности.

Обязанности:
- приём и обработка входящих заявок от клиентов по телефону и электронной почте;
- исходящий обзвон действующей клиентской базы с целью уточнения потребностей, дозаказа и дополнительной отгрузки товара (мясо, рыба, бакалея, сырная продукция);
- формирование и оформление заказов в системе 1С;
- контроль дебиторской задолженности клиентов: своевременное выявление просрочек и информирование менеджеров по продажам для принятия решений;
- подготовка полного пакета отгрузочных документов (счета, товарные накладные, УПД) и направление их клиентам;
- контроль статуса выполнения заказов, взаимодействие со складом и логистической службой;
- ведение и актуализация клиентской базы данных, контактной информации и договорной документации;
- помощь менеджерам в подготовке коммерческих предложений, актов сверок и отчётных материалов;
- участие в решении операционных вопросов клиентов, «закрытие» мелких текущих задач для разгрузки менеджеров по продажам.

Требования:
- опыт работы с клиентами, документами (офис-менеджер, администратор, оператор, ассистент, специалист по работе с клиентами, опыт в отделе продаж — рассмотрим любой релевантный опыт);
- грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения по телефону;
- уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel);
- желателен опыт работы в 1С (Управление торговлей / Бухгалтерия) на уровне пользователя, ЭДО;
- внимательность к деталям, аккуратность при работе с цифрами и документами;
- умение работать с несколькими задачами одновременно;
- опыт в оптовой торговле или продовольственном секторе будет вашим преимуществом, но не обязателен.

Условия:
- трудоустройство согласно ТК РФ;
- работа в стабильной, развивающейся Компании;
- своевременная заработная плата: оклад на период испытательного срока (до 3 месяцев) — 60 000 руб., далее — 70 000 руб. + ежемесячная премия по результатам работы отдела продаж;
- график работы: 5/2 с 8:00 до 15:00, выходные — сб., вс.;
- офис: г. Тверь, ул. Коминтерна, д. 97;
- корпоративная мобильная связь;
- корпоративные условия при приобретении продукции Компании;
- реальная перспектива профессионального роста до Менеджера по продажам при успешной работе и желании развиваться;
- поддержка на всех этапах работы, дружный коллектив, наставничество в период испытательного срока.