Ассистент Проектного отдела Инженерного центра

Инженерный центр Teplovision (прежнее название «Теплов») приглашает в команду ассистента Проектного отдела.
Мы ищем организованного и внимательного специалиста, который поможет руководителю и менеджерам проектов эффективно координировать работу отдела, поддерживать порядок в документации и сопровождать проекты на всех этапах реализации.
Также важно, чтобы человек горел идеей, был вовлечен в процессы отдела

Что предстоит делать:

- Сопровождение проектов: подготовка документов, сбор информации, контроль актуальности данных в сделках, заявки на доставки и т.д.;
- Ведение документооборота: договоры, счета, акты, дополнительные соглашения, служебные документы и пр.;
- Работа в CRM-системе (Битрикс24): внесение информации по клиентам, сделкам и проектам, поддержание данных в актуальном состоянии;
- Контроль сроков выполнения задач, напоминание ответственным о ключевых этапах проектов;
- Координация взаимодействия между проектными менеджерами, монтажными бригадами и другими подразделениями компании;
- Подготовка коммерческих предложений, презентаций, отчетов и других рабочих материалов;
- Организация встреч, совещаний, оформление протоколов и контроль исполнения договоренностей;
- Выполнение поручений руководителя Проектного отдела.

Что для нас важно:

- Опыт административной работы, работы ассистентом, координатором проектов или офис-менеджером - будет преимуществом;
- Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, Google Docs);
- Опыт работы в CRM-системах (Битрикс24 - будет преимуществом);
- Внимательность к деталям, ответственность и высокий уровень самоорганизации;
- Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Коммуникабельность, инициативность и умение работать в команде;
- Желание развиваться в сфере управления проектами.

Мы предлагаем:

- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Оформление: ТК РФ;
- Место работы: ТК «Тандем» (г. Тверь, Октябрьский проспект д.70);
- Работу в стабильной инженерной компании с интересными проектами;
- Дружный коллектив, корпоративные мероприятия, обучение и возможности профессионального роста;
- Окончательный уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;
- Предусмотрена возможность развития до менеджера проектов