Координатор в отдел организации мероприятий

В нашу команду ищем Координатора в отдел организации мероприятий — организованного и внимательного специалиста, который поможет обеспечивать качественную поддержку внутренних клиентов, координировать подрядчиков, сопровождать логистику и администрировать процессы, связанные с проведением мероприятий.

Основные вызовы и задачи:

• Коммуникация с внутренними клиентами и поставщиками, уточнение потребности, сопровождение запросов и обеспечение своевременного решения организационных вопросов.
• Организация логистики, включая заказ трансферов и координация сопутствующих деталей.
• Координация небольших мероприятий, таких как кейтеринги, корпоративные ужины и другие внутренние активности.
• Контроль соблюдения внутренних политик и процедур при подготовке и реализации мероприятий.
• Ведение необходимой отчетности и документации, обеспечение корректности и полноты данных.
• Консультирование бизнес-партнеров по процессам, связанным с организацией мероприятий и внутренними требованиями.

Ты идеально нам подходишь, если у тебя есть:

• Внимание к деталям и аккуратность в работе с задачами и документами.
• Способность эффективно работать с большим входящим потоком запросов и расставлять приоритеты.
• Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать взаимодействие с разными стейкхолдерами.
• Уверенное владение MS Office.
• Способность поддерживать высокие стандарты compliance и качественного ведения документации.
• Опыт в координации мероприятий, административной поддержке или работе с внутренними заказчиками будет преимуществом.

Успешному кандидату мы готовы предложить:

• Возможность строить карьеру в динамичной атмосфере лидирующей инновационной компании с одним из сильнейших портфелей препаратов в отрасли.
• Компенсация мобильной связи.
• Комфортный и стильный офис в Москва-сити.