Личный ассистент

Здравствуй, меня зовут Милана и я в поиске личного помощника для руководителя завода.

Мы ищем сотрудника, который останется с нами на долгие годы, готовы много вкладывать и развивать тебя! Мы открыты к новому, любим свое дело и дорожим временем, поэтому если ты в поиске стабильности, уверенности в завтрашнем дне - welcome! Мы будем очень рады!

Твои задачи:

• Контроль, координация получения и отправки входящей, исходящей корреспонденции (документы, письма, письма по электронной почте); учёт и регистрация, своевременная передача руководителю - ничего сложного просто важно делать задачу в срок
• Координация взаимодействия со всеми подразделениями организации - со всеми познакомим!
• Составление писем, запросов, коммерческих предложений, договоров, других документов по поручению руководства - все объясним, расскажем и покажем!
• Подача документов на тендеры - легче, чем ты думаешь, все процессы уже настроены, тебе нужно будет просто идти по шагам
• Подготовка расчетов
• Отработка входящих звонков, совершение звонков по базе - для согласования собраний
• Проведение переговоров с заказчиками
• Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю
• Ведение деловой переписки
• Организация поездок и командировок (оформление виз, бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов)
• Организация приема посетителей

Что мы подготовили по условиям для тебя:

1. Стабильный график 5/2 (сб,вс и все праздничные - отдыхаем - реально отдыхаем, без срочных звонков и форс-мажоров) Пн-чт с 8:45 до 18:00, пт с 8:45 до 17:00
2. Хорошая заработная оплата (уже на руки будет выходить) - от 60.000 рублей (оклад) + бонусы для эффективную работу!
3. Хороший офис со всей необходимой техникой
4. Легкий и активный коллектив, мы всегда на связи и адекватно реагируем на любые ошибки, у нас фокус не как отчитать, а как в будущем сделать но другому!
5. Внутреннее обучение, всему обучим, расскажем и покажем. Мы не будем бросать тебя в омут в головой, чтобы ты разбиралась сама - не наш формат!
6. Официальное трудоустройство по ТКРФ - нам важно, чтоб ты чувствовала себя в безопасности и четко понимала, что мы надолго, все отпуска и больничные оплачиваются!
7. Корпоративы, которые не вычитываются из зп сотрудника!

В общем, мы завод, который любит и ценит свой персонал, а ты станешь большой и даже одной из главной деталей нашего мира, ведь ты будешь "руками и ногами" руководителя - в адекватных границах!

Оставляй свой отклик! Мы ждем тебя и уже в поиске сотрудника, не смотря на выходные дни!