Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Иркутск, бульвар Рябикова, 43Б
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация документооборота (СЭД) и информационно-документационное обеспечение деятельности Общества; обеспечение надлежащего хранения и защиты информации (документов).
- Организация проведения телефонных переговоров директора. Подключение ежедневного селектора.
- Получение/Отправка корреспонденции в отделении Почта России, заключение ежегодного договора на обслуживание а/я.
- Ведение журнала проверок.
- Обеспечение рабочего места директора необходимыми канцелярскими принадлежностями. Ежеквартальное планирование ТМЦ для нужд приёмной (канцелярия, бумага, картриджи).
- Встреча посетителей.
- Выполнение поручений руководителя
- Вакансия временная, на период декретного отпуска.
- Высшее образование, вежливость, исполнительность
- Опыт работы приветствуется
- режим работы 5/2 с 8-00 до 17-00, офис Рябикова 43Б
Навыки
- Внутренняя документация
- Ведение документации
- Пользователь ПК
- Умение работать в коллективе
Адрес
Похожие вакансии
Заместитель Руководителя по Иркутскому Региону
Микрокредитная компания Легкие Деньги Сибирь
Иркутск
от 40000 RUR
Администратор офиса в языковую школу (знание английского языка)
A&A, Школа Английского Языка
Иркутск
до 60000 RUR
