Помощник директора (Делопроизводитель)

Обязанности:

- ведет делопроизводство, организует работу с входящей, внутренней и исходящей корреспонденцией, осуществляет регистрацию, учет, систематизацию и хранение документов;

- организует работу по передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

- осуществляет составление и оформление управленческой документации, организует информационное взаимодействие руководителя с подразделениями и должностными лицами Учреждения;

- по поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений Учреждения, доводит до них указания и распоряжения;

- осуществляет контроль исполнения документов;

- осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю;

- осуществляет прием и распределение телефонных звонков;

- принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах;

- ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров;

- ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей, организует оформление пропусков;

- организует подготовку и проведение совещаний;

- осуществляет ведение базы данных документов Учреждения;

- осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров, др.);

- своевременно исполняет приказы и иные поручения руководителя.

Требования:

- высшее профессиональное или среднее профессиональное образование