Администратор

Присоединяйтесь к команде городской поликлиники № 21

Вас вдохновляет работа, где каждый день важен для здоровья и благополучия людей? Любите порядок в документах, умеете быстро реагировать на задачи и цените стабильность? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение и обработка входящей/исходящей документации, писем, в том числе в системах электронного документооборота (ЭДО)
• Сканирование, загрузка и архивирование документов
• Прием и распределение телефонных звонков, консультирование по общим вопросам
• Оперативное выполнение поручений руководства
• Подготовка и оформление презентаций, помощь в организации совещаний
• Сбор, обработка и систематизация информации
• Взаимодействие с сотрудниками и структурными подразделениями

Наши ожидания:

• Опыт работы администратором или офис-менеджером от 1 года, желательно в медицинских организациях
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы в ЭДО
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации
• Организованность, стрессоустойчивость, умение расставлять приоритеты
• Навыки делового общения и работы в команде

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00
• Работа в стабильной государственной организации
• Возможности для профессионального развития
• Дружный коллектив и поддержка наставников
• Современный офис в центре города