Начальник отдела проектного управления

Москва, Часовая улица, 20

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Формировать и запускать портфель проектов. Определять цели и KPI под стратегию организации, готовить паспорта и дорожные карты, распределять роли в командах.
Контролировать реализацию пула проектов. Следить за сроками, бюджетом и рисками, вести реестры, оперативно фиксировать отклонения и согласовывать корректировки планов.
Обеспечивать соответствие нормативам. Контролировать, чтобы проекты (особенно связанные с ИТ, безопасностью пациентов, лицензированием) не нарушали требования законодательства в сфере здравоохранения и внутренние регламенты.
Координировать взаимодействие в рамках реализации пула проектов. Организовывать регулярные статусы с участниками, устранять барьеры между клиническими, административными и ИТ-подразделениями, готовить отчёты для руководства.
Планировать ресурсы и развивать методологию. Распределять человеческие, финансовые и материальные ресурсы, внедрять единые стандарты и инструменты проектного управления, обучать сотрудников основам подхода.
Оценивать результат и извлекать уроки из опыта реализации проектов. Проводить ретроспективы по завершённым проектам, фиксировать лучшие практики и рекомендации для будущих инициатив, связывать итоги проектов с ключевыми метриками организации (NPS, время ожидания, конверсия).

Требования:

Наличие опыта формирования и управления портфелем проектов в медорганизации или смежных отраслях, умение увязывать проекты со стратегией компании.
Наличие навыков контроля сроков, бюджета и рисков, опыт работы с реестрами рисков и изменений, корректировки планов при отклонениях.
Знание регуляторных требований в здравоохранении (лицензирование, СанПиН, защита данных) и опыт обеспечения соответствия проектов нормативам.
Умение выстраивать кросс‑функциональное взаимодействие (медицина, ИТ, административные подразделения), проводить статус‑встречи, готовить отчёты для руководства.
Опыт внедрения стандартов проектного управления (методология, шаблоны, инструменты учёта задач), навыки обучения сотрудников основам проектного подхода.
Понимание клинических и операционных процессов медорганизации, способность учитывать их при планировании и оценивать эффект проектов через ключевые метрики (NPS, время ожидания, конверсия, загрузка мощностей и др.).
Продвинутый уровень MS Office: Excel (сводные таблицы, формулы, базовые сценарии, графики), Word (оформление регламентов, ТЗ, отчётов), PowerPoint (презентации для руководства и проектных комитетов);
инструменты управления проектами и задачами — 1С Битрикс (создание досок, эпиков, задач, спринтов, настройка workflow, работа с бэклогом);
планирование и диаграммы Ганта — MS Project, Primavera, ClickUp или аналоги (построение графиков, критический путь, ресурсное планирование);
BI и аналитика для отчётности — Power BI, Tableau, QlikView (чтение дашбордов, понимание метрик эффективности, формирование простых отчётов по проектам).
Подтверждённые кейсы с измеримым эффектом: сокращение сроков, снижение затрат, рост KPI (NPS, время ожидания, конверсия и пр.).
Опыт работы с регуляторными требованиями в здравоохранении (лицензирование, защита данных, стандарты качества) и согласования проектов с клиническими и административными подразделениями.
Навыки портфельного управления: приоритизация, распределение ресурсов, балансировка стратегических и операционных задач.

Условия:

Работа в крупнейшей медицинской сети России;
Полное соблюдение трудового законодательства РФ: официальная заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный;
Расширенный соц. пакет (ДМС, включая стоматологию и стационар; мат. помощь к отпуску; льготные путевки в детские лагеря и санатории; компенсация РЖД транспорта; корпоративные скидки в фитнес)
Возможность получить профессиональное развитие;

Посмотреть контакты работодателя