Ассистент менеджера отдела продаж

Мы- дилер № 1 российского телекоммуникационного оборудования Eltex.

Нам доверяют более 4 000 клиентов по всей России, в том числе здравоохранение, министерства и ведомства РФ. И наиболее известные компании: Ростелеком, МТС, МГТС, Мегафон, Билайн, ФСБ, ПАО Газпром, ПАО Роснефть и др.

В связи с расширением штата, нам требуется на постоянное место работы Ассистент менеджера отдела продаж

Задачи:

• Прием, регистрация, учет и систематизация входящей/исходящей корреспонденции (письма, договоры, спецификации, счета, УПД, акты сверок).
• Мониторинг комплектности заказов в 1С на предмет наличия подписанных первичных документов.
• Периодическая инвентаризация документов в работе (выявление «зависших» документов и недополученных оригиналов).
• Организация обмена документами с контрагентами на бумажных носителях, в системе ЭДО
• Проверка корректности оформления платежей, подготовка писем по шаблону для исправления нарушений и контроль получения их от контрагентов.
• Сверка взаиморасчетов с контрагентами (акты сверки)

Мы ожидаем от кандидатов:

• Высшее или средне-специальное образование.
• Готовность работать с большим количеством звонков ( работа с контрагентами по сбору документов).
• Опыт работы в оптовой компании с большим объемом документооборота - Обязательно!
• Опыт работы в Контур-Диадок, СБИС
• Грамотная речь, внимательность, ответственность, аккуратность, оперативность, высокий уровень коммуникабельности.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Работа в стабильной компании, белая заработная плата.
• Комфортный офис, отдельный просторный кабинет для отдела бухгалтерии, отдельная кухня (кофемашина).
• График работы: 5/2, с 9.00 - 18.00 (перерыв на обед 1 час).
• Забота о здоровье: ДМС, оплачиваемые отпуска.
• Адрес офиса: ул. Красный проспект 163/2 (5 минут пешком от м. Заельцовская).