Офис-менеджер

О компании:
Наша компания специализируется на рынке аренды спецтехники (краны, кран-борты, экскаваторы). Мы работаем как с собственным парком, так и с техникой партнеров, обеспечивая бесперебойную работу строительных объектов. Сейчас мы выходим на новый уровень и ищем человека, который возьмет на себя управление офисом.

Чем предстоит заниматься:

• Координация офиса: Организация внутренней работы, контроль документооборота, взаимодействие между диспетчерской службой, логистами и бухгалтерией.

• Договорная работа: Активное участие в переговорах с заказчиками, согласование условий аренды, подготовка и заключение договоров, работа с первичной документацией.

• Управление процессами (важно!): Выявление «узких» мест в текущих рутинных задачах. Ваша задача — не просто делать, а делать лучше.

• Цифровизация: Внедрение и адаптация CRM-систем, ИИ, контроль за внедрением электронного документооборота, разработка чек-листов и скриптов для автоматизации работы менеджеров.

Мы ищем кандидата, который:

• Имеет опыт работы в сфере услуг (B2B) или логистике.

• Понимает принципы бережливого производства или хотя бы горит желанием оптимизировать рутину.

• Уверенный пользователь ПК (Excel, 1С) и готов разбираться в новых IT-решениях.

• Умеет вести переговоры с холодным умом.

Условия и развитие:

• Официальное трудоустройство, конкурентная зарплата (обсуждаем с финалистами).

• Реальный карьерный рост.

• Возможность реализовать свои идеи по автоматизации без бюрократических проволочек.