Секретарь
Секретарь
Березники, Загородная улица, 29
Описание вакансии
Обязанности:
- Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции: регистрация, сортировка, маршрутизация документов. Подготовка проектов писем, приказов, распоряжений, протоколов, отчётов. Проверка правильности оформления документов перед передачей руководителю на подпись. Контроль исполнения поручений и контроль сроков. Формирование дел по утверждённой номенклатуре. Работа с системами электронного документооборота
- Приём и распределение телефонных звонков. Управление электронной корреспонденцией: сортировка, приоритизация, предварительная обработка писем. Запись полученной информации в отсутствие руководителя и доведение её до его сведения
- Контроль за состоянием офисного оборудования, организация ремонта или замены. Взаимодействие с сервисными службами.
- Поручение руководителя составлять письма, запросы, другие документы. Печать служебных материалов по указанию руководителя или ввод данных в базы.
- знание правил оформления документов, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации
- уверенное владение офисными программами (Word, Excel)
- высшее образование, среднее профессиональное образование
- знание систем электронного документооборота
Навыки
- Делопроизводство
- Работа с оргтехникой
- Документооборот
- Работа с документами
- Кадровое делопроизводство
- оформление документации
- Исходящая документация
- Бумажный документооборот
