Руководитель event-проектов / продюсер корпоративных и спортивных мероприятий

«Команда ЧЕСТНАЯ ИГРА» создаёт корпоративные и спортивные проекты полного цикла: от разработки концепции и расчёта до проведения и финансового закрытия.

В числе компаний, для которых мы реализовывали проекты, — СУЭК, ПОЛЮС, Роснефть, СГК, СИБУР, ФМБА, РусГидро и другие. Мы организуем корпоративные спортивные мероприятия и тренировочные сборы, а также поставляем экипировку. За время работы наша команда реализовала более 450 спортивных турниров и мероприятий.

Сейчас ищем в Красноярске не координатора отдельных задач, а самостоятельного руководителя, который сможет принять запрос клиента и довести проект до итогового результата.

Внутри компании позиция называется «Продюсер региональных проектов».

Что предстоит делать

• Получать входящие запросы и тендерные задачи, проводить бриф с клиентом.
• Разбираться в целях и задачах проекта, формировать стратегию и концепцию.
• Собирать рабочую группу, распределять роли и управлять участниками без прямого административного подчинения.
• Готовить календарный план, контрольные точки и карту рисков.
• Составлять и контролировать смету, экономику и плановую маржинальность проекта.
• Готовить презентацию, тендерный пакет и защищать решение перед клиентом.
• После победы самостоятельно реализовывать проект либо передавать его другому руководителю по решению операционного директора.
• Управлять сроками, подрядчиками, качеством, изменениями и рисками.
• Заранее сообщать об отклонениях и предлагать варианты решения.
• Закрывать документы, финансы и проводить итоговый план-факт.

Кого мы ищем

Нам подойдёт кандидат, который:

• самостоятельно вёл минимум один event-, MICE-, BTL-, выставочный или корпоративный проект полного цикла;
• лично разрабатывал концепцию, рассчитывал смету и защищал предложение;
• управлял общей реализацией, а не только отдельным блоком;
• умеет организовать работу подрядчиков и временной проектной команды;
• понимает разницу между выручкой, затратами, наценкой, маржинальностью и финансовым результатом;
• умеет работать со сроками и рисками и сообщает о проблеме до того, как она стала срывом;
• способен показать свою личную роль в проекте, привести цифры и объяснить принятые решения;
• готов работать в Красноярске и выезжать в командировки.

Опыт именно в корпоративном спорте будет преимуществом, но не является обязательным — специфику направления и внутренние стандарты мы передадим.

Если вы преимущественно координировали отдельный участок по уже готовым концепции и смете, эта позиция, скорее всего, вам не подойдёт.

Условия

• 80 000 ₽ на руки — фиксированная часть.
• До 40 000 ₽ на руки — ежемесячный KPI. План и критерии приёмки устанавливаются заранее. KPI зависит от качества и своевременности согласованных результатов, а не от победы в тендере. При отсутствии входящих запросов в план включаются адаптационные и системные задачи.
• KPI не зависит от победы в тендере или решения клиента. При отсутствии входящих запросов в план включаются адаптационные и системные задачи. Само отсутствие проектов не является основанием для снижения KPI.
• Предпроектная работа — бриф, концепция, смета, презентация, график, рабочая группа и тендерный пакет — учитывается в KPI.
• Работа на стадии непосредственной реализации проекта оплачивается отдельно сверх фиксированной части и KPI. Роль, объём работ и размер выплаты согласовываются до начала реализации.
• Прямое подчинение операционному директору.
• Поддержка со стороны дизайна, финансов, юридической и других функций компании.
• Работа в офисе в Красноярске по адресу: ул. Мате Залки, 10Г. Постоянный удалённый формат не предусмотрен.
• Базовый график — 5/2. сли проект требует работы в выходной день, она оформляется и компенсируется в соответствии с ТК РФ; по желанию сотрудника предоставляется другой день отдыха.
• Командировки по России.

Готовы обсуждать переезд в Красноярск:

• компенсируем дорогу и перевозку вещей по предварительно согласованной смете;
• оплачиваем фактическую стоимость жилья в первые 30 дней — до 30 000 ₽;
• жильё подбирается рядом с офисом или в пределах примерно 20 минут пути и согласовывается до бронирования;
• если выбранный вариант стоит дороже установленного лимита, разницу кандидат оплачивает самостоятельно.

Этапы отбора

1. Рассмотрение резюме и ответы на короткие отборочные вопросы.
2. Практическое тестовое задание.
3. Встреча и защита решения.
4. Проверка рекомендаций у финального кандидата.

В отклике особенно важно показать не только масштаб проектов, но и то, за какой результат лично отвечали именно вы.