Менеджер по документообороту

Вакансия: Менеджер по документообороту

Откройте новые горизонты в мире транспорта! Если вы любите порядок в документах, умеете быстро реагировать на задачи и хотите быть незаменимым помощником для руководства — эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и ответственного специалиста, который станет связующим звеном между бухгалтерией, документооборотом и административной поддержкой.

Ваши задачи:

• Ведение и контроль полного цикла документооборота компании (бумажного и электронного)
• Работа с первичной бухгалтерской документацией: счета, акты, накладные, сверки
• Контроль обязательных платежей по лизингу и аренде, взаимодействие с банками, разноска оплат
• Сканирование, отправка и получение документов через курьерские службы и Почту России
• Сбор и обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Подготовка договоров, приказов и других юридических документов
• Ведение архива и обеспечение сохранности документов
• Работа в 1С и с электронным документооборотом (ЭДО)
• Оперативная поддержка руководителя по административным вопросам

Наши ожидания:

• Опыт работы с документооборотом, бухгалтерией или административной поддержкой от 1 года
• Знание основ бухгалтерского учета и работы с первичной документацией
• Уверенное владение 1С и офисными программами
• Навыки работы с ЭДО, понимание принципов электронного документооборота
• Грамотная письменная и устная речь, внимательность к деталям
• Умение быстро ориентироваться в задачах и расставлять приоритеты
• Ответственность, мобильность, готовность к самостоятельной работе

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
• Работа в современном офисе на территории работодателя
• Возможности для профессионального роста и развития
• Дружная команда и поддержка на всех этапах адаптации

О компании Мы — крупная транснациональная транспортная компания с собственным автопарком. Наше основное направление — FTL-доставка по России и за её пределами. Мы ценим профессионализм, инициативу и стремление к развитию. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая движет транспортную отрасль вперёд!