Ведущий специалист по учебно-методической работе

1. Организация и проведение ГИА

Разработка и согласование расписаний ГИА, предварительных защит ВКР, подготовка приказов о проведении ГИА и изменений в их составе.

Полный цикл договорной работы с членами ГИА: сбор документов, заключение договоров ГПХ, формирование актов, передача в бухгалтерию, внесение в 1С.

Сбор и контроль всех материалов ГИА (протоколы, ведомости, отчёты председателей), печать и выдача дипломов, ведение журнала учёта документов строгой отчётности.

2. Учебно-методическое сопровождение

Актуализация учебных планов, календарных графиков, назначение учебных групп и базовых планов для первокурсников.

Методическая поддержка преподавателей и кафедр, составление графиков контрольных точек выпускного курса, информирование о сроках и видах практик, организация сбора выборов элективных дисциплин.

Формирование и корректировка нагрузки ППС, подготовка макетов дипломов, участие в разработке ОПОП и подготовке документов для аккредитационных мониторингов.

3. Отчётность и аналитика

Подготовка регулярных отчётов: по итогам ГИА, сессий, по выполнению нагрузки приглашённых преподавателей, ежегодного отчёта по учебно-методической работе.

Сбор и обобщение отчётов от кафедр и академических руководителей ОПОП для рейтингования и других требований.

Формирование информационных справок по контингенту студентов (в т.ч. для международного отдела), предоставление данных о первокурсниках (баллы ЕГЭ, входной контроль по языку и математике).

4. Взаимодействие со студентами и общие мероприятия

Коммуникация с обучающимися по вопросам учёбы, перезачётов, академических задолженностей, выдача справок и характеристик по запросам.

Участие в организации выпускных мероприятий, сбор справок по уважительным причинам неявки на аттестацию.

Помощь в работе приёмной комиссии: проверка комплекта документов абитуриентов, консультирование по вопросам поступления и дальнейшего обучения.

Требования:

• Образование: высшее (предпочтительно в сфере управления образованием, менеджмента или экономики), опыт: 3 года (предпочтительно в учебно-методическом отделе / деканате вуза).

  Навыки:

  знание порядка проведения ГИА и работы с документацией строгой отчётности;

  опыт оформления договоров ГПХ и актов выполненных работ;

  владение 1С: Управление вузом и Excel (сводные, формулы) на уверенном уровне.

  Личные качества: ответственность, внимание к деталям, стрессоустойчивость, умение работать с жёсткими дедлайнами и большим объёмом информации.

  Будет преимуществом: опыт аккредитационных мониторингов, размещения документов на сайте, взаимодействия с кафедрами и ДОУП.

• полный рабочий день 8.30 – 17.00, график работы 5/2. Стабильность, профессиональное развитие в крупном университете, участие в масштабных образовательных проектах
• ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней + дополнительный оплачиваемый отпуск 14 дней
• льготное обучение для сотрудников и детей сотрудников
• работа в центре Москвы в одном из ведущих государственных Университетов, станция метро Серпуховская/Добрынинская
• оформление в соответствии с ТК РФ, работники сферы образования обязаны предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, срок изготовления которой может быть до 30 дней, просим заранее позаботиться о её получении