Прораб по снабжению и контролю поставок

Строительная компания ООО «Гевстрой» приглашает прораба по снабжению и контролю поставок на объект комплексной внутренней отделки квартир.

Главная задача специалиста - обеспечить непрерывное производство работ и исключить простои из-за отсутствия, брака, пересорта или несвоевременной поставки материалов.

Параметры объекта

• 20 квартир;
• две захватки по 10 квартир;
• общий срок производства работ - 14 недель;
• поставки выполняются по производственному графику;
• предусмотрено 34 пакета поставки;
• часть материалов имеет длительный срок изготовления.

Обязанности

• формировать заявки на материалы по рабочей документации, ведомостям объёмов работ, спецификациям и недельному графику;
• рассчитывать потребность по каждой захватке и виду работ;
• проверять комплектность заявок перед передачей в отдел снабжения или поставщикам;
• контролировать сроки заказа, изготовления, оплаты, отгрузки и доставки;
• организовывать поставки отдельно по каждой захватке;
• согласовывать график поставок с руководителем проекта, производственными прорабами, мастерами, ПТО и ОТК;
• взаимодействовать со складом, поставщиками и транспортными организациями;
• контролировать дату, время, транспорт и место разгрузки;
• организовывать приёмку и фотофиксацию материалов;
• проводить входной контроль поступивших материалов;
• контролировать количество, комплектность, марку, артикул, цвет, тон и калибр;
• проверять паспорта, сертификаты, гарантийные документы и накладные;
• выявлять повреждения, брак, недопоставки и пересорт;
• контролировать сроки годности и условия хранения;
• организовывать маркировку, складирование и распределение материалов по квартирам и захваткам;
• предотвращать дефицит, двойные заказы и необоснованные складские запасы;
• контролировать возвраты, замены и допоставки;
• вести реестр заявок, заказов, оплат, поставок, недопоставок и возвратов;
• ежедневно обновлять фактический статус поставок;
• своевременно информировать руководителя проекта о риске задержки материалов;
• передавать документы по принятым поставкам в ПТО и бухгалтерию.

Критические категории материалов

Особого контроля требуют:

• оборудование и материалы для вентиляции и кондиционирования;
• плитка и керамогранит;
• напольные покрытия;
• лакокрасочные материалы;
• малярные системы;
• дверные блоки и фурнитура;
• чистовая электрика;
• чистовая сантехника;
• оборудование ОВиК.

Система работы

Прораб по снабжению должен работать с опережением производственного графика:

• проверять потребность минимум на 3-4 недели вперёд;
• ежедневно уточнять статус критических заказов;
• за семь дней подтверждать готовность ближайшей поставки;
• за три дня согласовывать дату, время, транспорт и место разгрузки;
• в день поставки организовывать приёмку и фотофиксацию;
• после приёмки передавать документы ответственным подразделениям.

Ориентировочные сроки заказа материалов:

• двери - за 60 календарных дней;
• напольные покрытия и чистовая сантехника - за 45 дней;
• чистовая электрика и плитка - за 30 дней;
• лакокрасочные материалы и малярные системы - за 21 день;
• инженерные и черновые материалы - за 7-14 дней.

Фактические сроки определяются договором, спецификацией и подтверждением поставщика.

Ежедневная отчётность

В отчёте необходимо указывать:

• какие заявки сформированы;
• что заказано;
• что оплачено;
• что находится в производстве;
• что готово к отгрузке;
• что доставлено на объект;
• выявленные недопоставки, повреждения и расхождения;
• материалы, по которым существует риск срыва срока;
• решения, требующие согласования руководителя проекта;
• фотографии принятого материала и складирования.

Требования

• опыт снабжения строительных объектов;
• понимание последовательности отделочных и инженерных работ;
• умение читать проекты, спецификации и ведомости объёмов работ;
• знание строительных и отделочных материалов;
• уверенное владение Excel;
• опыт ведения графиков поставок и реестров заказов;
• умение одновременно контролировать нескольких поставщиков;
• опыт входного контроля материалов;
• внимательность при проверке артикулов, количества и комплектности;
• системность, ответственность и требовательность;
• готовность отвечать за своевременный результат поставки.

Показатели эффективности

• отсутствие простоев бригад из-за нехватки материалов;
• поставка материалов не позднее плановой недели;
• комплектность поставок не менее 98%;
• отсутствие несогласованных замен;
• своевременное получение сертификатов, паспортов и накладных;
• соблюдение утверждённого бюджета снабжения;
• отсутствие потерь и повреждений из-за неправильного хранения;
• своевременное предупреждение руководителя проекта о рисках.

Условия

• объект: ЖК Сберсити;
• график: 5/2, 2 субботы в месяц - рабочие;
• рабочее время: 9-18;
• оформление: ТК РФ;
• заработная плата: 150000;
• прямое подчинение руководителю проекта;
• работа на объекте комплексной внутренней отделки квартир;
• стабильный объём работ.

Для рассмотрения кандидатуры укажите:

• опыт снабжения строительных объектов;
• последние объекты;
• категории материалов, с которыми вы работали;
• количество одновременно контролируемых поставщиков;
• программы и таблицы, которые вы использовали;
• ожидаемый уровень оплаты.