Менеджер по документообороту

Привет! Мы — PR-агентство Rassvet.digital. Занимаемся полноценной поддержкой компаний и крупных брендов на всех этапах развития. Среди клиентов — Мегамаркет, Самокат, Купер, Дзен, Точка Банк, Битрикс24, Киберпротект и ещё более 20 компаний из IT, digital и tech-среды. Мы помогаем бизнесу рассказать о себе на страницах федеральных и отраслевых СМИ, в залах крупнейших конференций, в теле- и радиоэфирах. Готовим и проводим бизнес-мероприятия, строим HR- и личный бренд, консультируем и разрабатываем PR-стратегии. Закупаем рекламу на популярных площадках и организуем нативные размещения.

Сейчас мы ищем менеджера, который не боится взять на себя ответственность контроля за документооборотом с подрядчиками, в том числе по части закупки рекламы и ее маркировки.

Для эффективной работы мы предлагаем:

• любой формат: удалённый, гибрид или офис в Москве — как тебе удобно;

• рабочий день с 10:00 до 19:00 по московскому времени;

• при работе из офиса — круглый год свежие фрукты, полезные снеки, отличная кофемашина и крутая атмосфера в бывшем баре, в 5 минутах от метро Тульская.

Что тебе предстоит делать:

• вести документооборот по работе с подрядчиками, блогерами, каналами и рекламными сетками;

• запрашивать, проверять и систематизировать договоры, акты, чеки и другие документы;

• работать с ОРД: передавать необходимые данные и контролировать отчетность;

• готовить документы для подрядчиков и документальную часть отчетов для клиентов;

• взаимодействовать с подрядчиками по вопросам документов и оплат;

• вести учет оплат и документов, контролировать актуальность информации;

• готовить документы для участия в тендерах.

Ты справишься с задачами, если есть:

• внимательность к деталям и привычка перепроверять свою работу;

• ответственность и умение доводить задачи до результата;

• системность и способность поддерживать порядок в документах, таблицах и переписках;

• логическое мышление и готовность быстро разбираться в новых процессах;

• спокойное отношение к большому объёму рутинных задач;

• умение соблюдать сроки и вовремя напоминать другим участникам процесса о необходимых действиях;

• базовое понимание юридических и бухгалтерских документов или готовность быстро погрузиться в тему.

Будет плюсом:

• опыт ведения документооборота и взаимодействия с подрядчиками;

• понимание процессов маркировки интернет-рекламы и работы с ОРД;

• опыт работы с блогерами, рекламными каналами или сетками;

• опыт подготовки документов для тендерных площадок;

• опыт координации внутренних процессов компании.

Ждём твоё резюме!