Младший продакшен-менеджер технических мероприятий / младший руководитель проектов по мультимедиа

Ищем технически ориентированного специалиста, который хочет развиваться в организации корпоративных мероприятий и мультимедийных проектов.

На начальном этапе сотрудник будет работать совместно с руководителем: собирать исходные данные, подбирать оборудование, координировать специалистов и подрядчиков, контролировать подготовку площадки и вести проектную документацию.

По мере освоения процессов сотрудник будет самостоятельно вести мероприятия, а затем принимать более сложные проекты и участвовать в развитии направления технического продакшна.

Обязанности

• Получать и анализировать заявки на техническое сопровождение корпоративных мероприятий.
• Уточнять формат мероприятия, площадку, сроки, состав оборудования и необходимых специалистов.
• Участвовать в технических обследованиях конференц-залов, лекториев и других площадок.
• Собирать исходные данные: точки подключения, кабельные трассы, электропитание, размещение оборудования и ограничения площадки.
• Подбирать оборудование под техническое задание совместно с инженерами.
• Формировать перечень оборудования, коммутации, расходных материалов и недостающих позиций.
• Запрашивать и сравнивать предложения прокатных компаний, специалистов и технических подрядчиков.
• Участвовать в расчёте себестоимости мероприятия.
• Планировать доставку, комплектование, монтаж, настройку и демонтаж оборудования.
• Проверять комплектность оборудования перед выездом.
• Координировать техников, звукоинженеров, видеоинженеров, операторов и других исполнителей.
• Контролировать сроки подготовки и готовность площадки.
• Фиксировать изменения задания, технические вопросы и согласованные решения.
• Контролировать демонтаж, комплектность и возврат оборудования.
• Готовить отчёты по выполненным заявкам.
• Вести базу оборудования, подрядчиков, специалистов и их ставок.
• Актуализировать статусы задач и документы в информационных системах компании.
• Под контролем руководителя вести небольшие мероприятия от получения заявки до закрытия работ.

Требования

• Среднее профессиональное или высшее техническое образование.
• Опыт работы инженером, техником, специалистом технической поддержки, системным интегратором или техническим специалистом на мероприятиях.
• Базовое понимание звукового, видео- и мультимедийного оборудования.
• Понимание принципов подключения и коммутации оборудования.
• Умение читать технические задания, спецификации и схемы подключения.
• Уверенная работа с Excel, перечнями оборудования и техническими документами.
• Организованность и внимательность.
• Умение контролировать несколько параллельных задач.
• Способность взаимодействовать с заказчиками, инженерами и подрядчиками.
• Готовность работать на площадках и выезжать в командировки.
• Желание развиваться от технического специалиста до самостоятельного продакшен-менеджера.
• Ответственность за сроки и результат своей части работы.

Будет преимуществом

• Участие в конференциях, трансляциях, корпоративных или концертных мероприятиях.
• Опыт работы в прокатной компании, на телевидении или в AV-интеграторе.
• Практическое знакомство с аудио- и видеомикшерами, радиомикрофонами, видеокамерами, LED-экранами и системами отображения.
• Знание оборудования Behringer, Blackmagic Design, Roland, Sennheiser, Shure, Sony или Panasonic.
• Понимание интерфейсов HDMI, SDI, Dante, XLR, USB и Ethernet.
• Опыт общения с прокатными компаниями и техническими специалистами.
• Навыки подготовки технических отчётов и инструкций.
• Опыт работы с CRM, Service Desk или системами управления задачами.
• Группа по электробезопасности и обучение по охране труда.

Условия

• Работа в системном интеграторе в рамках долгосрочного проекта крупного корпоративного заказчика.
• Основное место работы: Санкт-Петербург.
• Работа преимущественно из офиса с регулярными выездами на площадки.
• Возможны командировки в Москву и регионы.
• Базовый график 5/2.
• Во время подготовки и проведения мероприятий возможна работа вечером или в выходные по предварительно согласованному графику.
• Официальное оформление.
• Фиксированный доход и дополнительная мотивация за самостоятельно выполненные мероприятия.
• Обучение работе с профессиональным мультимедийным оборудованием.
• Поддержка руководителя, инженеров и технических специалистов.
• Доступ к базе знаний и обучению производителей.
• Участие в формировании пула подрядчиков и собственного прокатного парка.
• Возможность роста до самостоятельного продакшен-менеджера и руководителя направления.