Секретарь

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Регистрация входящей и исходящей документации, прием и отправка корреспонденции;

• Ведение делопроизводства: оформление документов, ведение реестра документации;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Работа с курьерскими и почтовыми отправлениями, планирование передвижений курьера;

• Подготовка авансовых отчетов по работе обслуживающего персонала;

• Организация встречи посетителей (в том числе подготовка переговорных комнат, кофе-брейков);

• Формирование заявок на оплату счетов.

• Высшее, неоконченное высшее;

• Опыт работы с документооборотом от 1 года будет преимуществом;

• Презентабельный внешний вид;

• Коммуникабельность, грамотная речь;

• Приветствуется знание 1С: Документооборот, Excel.

• Официальное оформление согласно ТК, белая заработная плата, размер заработной платы обсуждается на собеседовании;
• График работы: 5\2 с 09:00 до 18:00;

• Офисный формат работы;

• Комфортный офис в пешей доступности от станции метро Библиотека им. В.И. Ленина/Арбатская/Боровицкая.