Специалист по документообороту и договорам (1С + Битрикс24),

О компании
Мы — поставщик медицинского учебного оборудования.

Работаем с госзаказчиками и коммерческими клиентами по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Ищем аккуратного и внимательного специалиста по документам на удалёнку - это ключевой человек, который держит в порядке все договоры и первичку компании.

Что нужно делать

• Вести электронный архив: сканировать и подшивать всю первичку (счета, акты, накладные, УПД, счета-фактуры), регистрировать договоры и счета в 1С:Документооборот.
• Готовить и проверять договоры и счета в Битрикс24 по шаблонам и иногда вручную, считать суммы, приводить документы в порядок (реквизиты, приложения, единый формат).
• Быть «первым контролем» до юриста: читать договоры, видеть условия и риски, понимать систему налогообложения (ОСНО/НДС, УСН) — поднимать вопросы до подписания.
• Вести реестр договоров и счетов, собирать закрывающие документы: обзванивать клиентов и поставщиков, добиваться возврата подписанных экземпляров и оригиналов, закрывать месяц «в ноль».
• Еженедельно ездить на почту (получить/отправить корреспонденцию); первичку возят курьеры, но не всегда

Мы ждём, что вы

• Уверенно работаете в 1С (Бухгалтерия, Документооборот) и Битрикс24.
• Разбираетесь в налогообложении (НДС, УСН) и умеете читать и составлять договоры.
• Внимательны, дотошны, держите документы в идеальном порядке.
• Живёте в Самаре и готовы выезжать на почту.
• Будет плюсом: юридическое образование, кадровое делопроизводство и опыт с госконтрактами (44-ФЗ / 223-ФЗ).

Условия

• Удалённо из дома , выезды на почту.
• Оформление на выбор: ИП, самозанятый или штат

Ключевые навыки: 1С: Документооборот · 1С: Бухгалтерия · Битрикс24 · Договорная работа · Первичная документация · Электронный документооборот (ЭДО) · НДС · УСН · 44-ФЗ · 223-ФЗ · Внимательность · Делопроизводство