Начальник административно-хозяйственного отдела

1. Осуществление работ по обеспечению предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности бесперебойными услугами (доступом в интернет, городской местной и междугородной связью, сотовой связью и др.), материальными ресурсами (оргтехникой, материалами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем канцелярскими принадлежностями и др.) и их рациональному использованию. Оформление документации на получаемые товары и услуги.

2. Осуществление контроля выполнения поставщиками договорных обязательств, количества и качества оказываемых услуг, поступающих материалов и других видов материальных ресурсов, комплексного их использования, правильности предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной передачи этих документов для оплаты.

3. Обеспечение сохранности материальных запасов и проходящей служебной документации.

4. Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния, в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты, зданий и помещений, в которых расположено учреждение, а также контроль над исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

5. Организация проведения ремонта арендуемых помещений, осуществление контроля над качеством выполнения ремонтных работ.

6. Обеспечение отделов учреждения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

7. Обеспечение содержания служебного автотранспорта учреждения в надлежащем, технически исправном состоянии, осуществление контроля над соблюдением водителями правил технической эксплуатации служебного автотранспорта.

8. Осуществление контроля над обеспечением горюче-смазочными материалами, за своевременным страхованием, обслуживанием и правильным хранением служебного автотранспорта учреждения.

9. Разработка мероприятий по предупреждению дорожно-транспортных происшествий и контроль их выполнения, учет ДТП и нарушений правил дорожного движения, совершенных водителем учреждения, анализ причин их возникновения, подготовка отчетов о ДТП и принятых мерах по их предупреждению.

10. Разработка или участие в разработке проектов, приказов, указаний и других документов учреждения по вопросам обеспечения безопасности движения и о порядке обеспечения пожарной безопасности в помещениях учреждения, о назначении лиц, ответственных за пожарную безопасность в подразделениях учреждения о введении в действие инструкций, положений и рекомендаций в части организации противопожарной защиты помещений.

11. Осуществление контроля за прохождением водителями предрейсовых медицинских осмотров, за соблюдением установленных сроков медицинского переосвидетельствования.

12. Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря, выполнение требований государственного пожарного надзора, касающихся его деятельности, и соблюдение действующих норм по обеспечению пожарной безопасности.

13. Осуществление контроля над организацией обеспечения безопасных условий и охраны труда сотрудников учреждения, повышения эффективности системы управления охраной труда и профилактики производственного травматизма, соблюдением норм и правил охраны труда, промсанитарии и охраны окружающей среды на арендуемой территории.

14. Контроль правильного ведения технической документации по вопросам охраны труда, предусмотренной стандартами, правилами и другими нормативными документами.

15.Осуществление мер по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники.

16. Руководство работниками отдела.

• Высшее образование (специалитет, магистратура)
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет
• Знание основ охраны труда и противопожарной безопасности
• Знание основ делопроизводства и архивного дела
• Опыт заключения хозяйственных договоров и контроль их исполнения
• Ответственность, исполнительность, работа в режиме многозадачности