Специалист отдела операционной деятельности

Екатеринбург, улица 8 Марта, 51

Метро: Геологическая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение получения, проверки и передачи в установленном порядке первичных, закрывающих и иных документов по договорам, закупкам, выполненным работам и оказанным услугам;
Заведение и контроль первичных бухгалтерских документов, в том числе УПД, акты, счета-фактуры и иные документы, подтверждающие хозяйственные операции;
Сбор и проверка комплектов сопутствующих документов, подтверждающих первичные документы: договоры, спецификации, кассовые чеки и чеки на такси, документы по проживанию, авиа- и железнодорожные билеты, служебные записки, авансовые отчёты и иные командировочные документы;
Контроль полноты, корректности оформления и своевременности предоставления документов;
Ведение номенклатуру дел, обеспечение формирования, систематизации, хранения и передачи документов в соответствии с установленным порядком;
Организация почтово-курьерского обслуживания, приём, регистрация, отправка и доставка корреспонденции, документов и ТМЦ;
Регистрация входящих и исходящих писем, приказов и иных служебных документов;
Инвентаризация материальных ценностей.

Требования:

Законченное высшее образование;
Опыт работы от 1 года с документооборотом, первичной бухгалтерской или закрывающей документацией;
Знание основ делопроизводства, правил оформления, согласования, регистрации, учёта, хранения и архивирования документов;
Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность;
Умение работать с большим объёмом документов и соблюдать сроки.

Условия:

Официальное трудоустройство;
Конкурентная оплата труда + индексация заработных плат;
Полис ДМС (включая стоматологию);
График 5/2, режим работы с 9-00 до 18-00, полный рабочий день в офисе;
Доступ к онлайн обучению на проф. площадках с последующим получением аттестата, участие в вебинарах;
Активная корпоративная жизнь, дружный коллектив.;
Работа в социально ответственной компании (поддержка территорий присутствия: восстановление экологии, поддержка спорта, культуры, образования, благотворительная деятельность и т.д.);
Выплаты на день рождения, день металлурга, знаковые события, материальная поддержка в трудной жизненной ситуации и другое;
Для сотрудников с детьми: выплата при рождении детей, подарки на новый год и билеты на корпоративную ёлку, материальная помощь на сбор в школу родителя первоклассника и для многодетных семей (с 1-11 классы);
Скидки у компаний партнеров, в том числе на услуги Академии единоборств (50% на абонемент для сотрудников компании);
Возможность профессионального роста;
Рабочее место: г. Екатеринбург, БЦ "Саммит".

Уважаемый соискатель! Благодарим за отклик на вакансию. Будьте уверены, что мы получили Ваше резюме и обязательно рассмотрим его. Срок рассмотрения резюме до 2-х недель (в некоторых случаях может быть продлен). Если Ваш опыт и образование соответствуют требованиям, указанным в вакансии, а кандидат еще не найден, то с Вами свяжется наш специалист и пригласит на интервью. Мы ценим время и подбираем в свою команду только лучших профессионалов, а Ваше резюме – это визитная карточка на входе, которая может показать профессионализм, навыки делового письма и общую грамотность.