Специалист по документообороту / Делопроизводитель

ООО «Индастриал процессинг» (механическая обработка металлических изделий) приглашает на постоянную работу Специалиста по документообороту.

Мы ищем организованного, внимательного человека, который возьмёт на себя полный цикл работы с входящей/исходящей документацией и станет надёжным помощником руководителя в вопросах первичного учёта.

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация входящей и исходящей документации в 1С и CRM-системе;

• Подготовка сопроводительных писем, дополнительных соглашений, расчётных документов (по готовым шаблонам);

• Отправка документов электронной почтой и курьерскими службами, контроль возврата подписанных оригиналов;

• Ведение журналов учёта и внутренних реестров;

• Заполнение карточек клиентов в CRM;

• Выполнение оперативных поручений директора (подготовка справок, сводок, помощь в подготовке отчётов).

Мы ждём, что вы:

• Имеете высшее, неполное высшее или среднее специальное образование (делопроизводство, бухгалтерский учёт, экономика – приветствуется);

• Уверенно работаете в Microsoft Office (Word, Excel) – умеете создавать шаблоны, сводные таблицы, простые формулы;

• Обязательно: имеете опыт работы в 1С (не просто «знакомство», а именно регистрация документов, работа с первичной документацией);

• Понимаете основы делопроизводства и договорной работы (на базовом уровне);

• Умеете расставлять приоритеты, работать с большим объёмом бумаг и не терять внимание к деталям.

Будет плюсом:

• Опыт работы с CRM-системами;

• Курсы бухучёта или 1С;

• Опыт в производственных компаниях.

Условия работы:

• Оформление по Трудовому кодексу (ТД) с первого дня;

• Полный рабочий день: пн–пт с 9:00 до 18:00;

• Место работы: г. Екатеринбург, ул. Фронтовых Бригад, 18, корп. 3;

• Испытательный срок – 2 месяца;

• Заработная плата: 70 000 ₽ на руки (фиксированный оклад);

• Оплата дополнительного образования, курсов повышения квалификации за счёт компании;

• Дружный коллектив, прозрачные задачи, никаких командировок.

О чём мы не говорим в вакансии, но проверим на собеседовании:

На реальном примере вы покажете, как действовать в ситуации, когда от поставщика пришёл скан УПД, а оригинал задерживается, при этом документ уже проведён в учёте, а через 3 дня начинается камеральная проверка НДС. Мы оценим вашу способность минимизировать налоговые риски и обеспечить наличие правильно оформленного первичного документа к проверке.

Мы ищем одного человека – и он должен быть организованным, коммуникабельным и дотошным к деталям.
Если это про вас – откликайтесь!