Ассистент менеджера по продажам

Помощник (ассистент) менеджера по продажам

Приглашаем на постоянную работу помощника менеджера по продажам в отдел оптовой торговли строительными материалами.

Обязанности:

• Оформление счетов, коммерческих предложений и других сопроводительных документов.
• Подготовка договоров, спецификаций, дополнительных соглашений.
• Контроль правильности оформления и своевременного получения первичной документации (счета, накладные, УПД, акты, доверенности и др.).
• Сопровождение отгрузок: взаимодействие со складом, логистикой и транспортными компаниями, контроль сроков поставки.
• Координация исполнения заказов клиентов на всех этапах.
• Обзвон существующей клиентской базы: уточнение потребностей, информирование об акциях, контроль повторных закупок, поддержание деловых отношений.
• Прием и обработка входящих обращений клиентов.
• Ведение клиентской базы и актуализация информации в CRM.
• Подготовка документов для участия в тендерах (при необходимости).
• Контроль дебиторской задолженности, напоминание клиентам о сроках оплаты.
• Взаимодействие с отделом закупок, бухгалтерией и складом по вопросам исполнения заказов.
• Подготовка отчетов для менеджеров и руководителя отдела продаж.
• Выполнение поручений менеджеров по продажам и руководителя отдела.
• Обеспечение полного документооборота по сделкам.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование.
• Опыт работы помощником менеджера, оператором отдела продаж или офис-менеджером будет преимуществом.
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel), 1С (желательно), CRM-систем.
• Внимательность к документам, ответственность, организованность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Навыки делового общения и работы с клиентами.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Стабильную заработную плату (оклад + премии по результатам работы).
• График работы: 5/2.
• Обучение специфике продукции и бизнес-процессам компании.
• Возможность профессионального роста до менеджера по продажам.
• Работу в стабильной компании, занимающейся оптовыми поставками строительных материалов.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.

- График работы: с 9 до 18 часов (СБ, ВС выходной).