Бизнес-ассистент (Исполнительного директора)

Давай знакомиться! Меня зовут Денис, я HRD группы компаний «Отвага».

О компании

Мы развиваем несколько направлений, объединенных одной миссией — оказывать реальную помощь военнослужащим, ветеранам и их семьям. Наши проекты включают юридическое сопровождение, социальные инициативы, партнерские программы и развитие благотворительных проектов.

Сегодня мы активно масштабируем компанию, усиливаем команду и выстраиваем системные процессы, поэтому ищем людей, которые хотят не просто работать, а быть частью общего дела и видеть результат своего труда.

Мы активно растем, запускаем новые проекты и усиливаем команду. Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента руководителя — человека, который станет правой рукой исполнительного директора, поможет выстроить порядок в операционных процессах и освободит время руководителя для стратегических задач.

Что мы готовы предложить:

• Полностью удаленную работу 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Доход от 50 000 рублей (фиксированная часть + бонусы за выполнение задач от руководителя);
• Оформление на выбор (ТК РФ со 2 месяца/ИП/Самозанятость);
• Минимум бюрократии и быстрые решения;
• Возможность участвовать в развитии компании и влиять на внутренние процессы;
• Амбициозную, сильную команду и руководство, открытое к новым идеям.

Основные задачи:

1. Организация рабочего дня руководителя - вести календарь руководителя, планировать встречи, переговоры и командировки; контролировать расписание и предотвращать накладки; напоминать о важных событиях и дедлайнах.
2. Организация работы команды - ставить задачи сотрудникам и подрядчикам; контролировать сроки исполнения; получать статусы выполнения задач; помогать доводить проекты до результата.
3. Документооборот - подготовка договоров, писем и других документов; оформление презентаций, отчетов и таблиц; проверка документов перед отправкой.
4. Аналитика и поиск информации - собирать информацию по проектам; анализировать предложения подрядчиков; готовить краткие аналитические сводки; структурировать большие объемы информации.
5. Коммуникация - взаимодействовать с внутренними подразделениями компании; общаться с подрядчиками и партнерами; передавать задачи и контролировать исполнение.

6. Организация процессов - поддерживать порядок в рабочих материалах; актуализировать базы данных; создавать шаблоны, инструкции и чек-листы; помогать внедрять новые процессы и инструменты.

Кого мы ищем:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или офис-менеджером от 1 года;

• Уверенное владение ПК (Google Docs, Excel, CRM);

• Высокий уровень самоорганизации;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Грамотную устную и письменную речь;

• Внимательность к деталям;

• Умение расставлять приоритеты;

• Проактивность - вы не просто выполняете задачи, а предлагаете, как сделать процессы лучше.

Если вы внимательно ознакомились и поняли что это про вас, смело откликайтесь, принимаем ваши отклики до 19.08!