Ведущий экономист отдела по работе с персоналом

Емельяновский район, аэропорт Черемшанка

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Разработка графиков работ: осуществляет разработку, корректировку и утверждение графиков работы для сменных работников предприятия.
Настройка графиков в 1С:ЗУП: Создание и актуализация циклических «Графиков работы сотрудников» в том числе для вахтового метода (смена, выходной на вахте, день в пути, межвахтовый отдых) с указанием ночных и вечерних часов.
Учет отклонений от графиков: Оперативное отражение в системе индивидуальных изменений: оформление документов «Смена графика работы списком» или «Индивидуальный график».
Регистрация невыходов: Контроль своевременного внесения в 1С:ЗУП документов отклонений (больничные листы, отпуска, командировки, прогулы), прерывающих период нахождения на вахте.
Оформление дней в пути: Фиксация в системе дней нахождения в пути к месту сбора и обратно с целью корректного начисления фиксированной оплаты (дневной тарифной ставки).
Подготовка распорядительной документации: Формирование пакета документов для привлечения работников к работе в их выходные дни или нерабочие праздничные дни (согласование служебных записок, сбор согласий, проверка наличия законных оснований).
Составление проектов приказов: Разработка и согласование проектов приказов о привлечении к работе в выходные/праздничные дни в связи с производственной необходимостью.
Регистрация документов в 1С:ЗУП: Своевременное создание и проведение документов «Работа в выходные и праздничные дни» в ИС 1С:ЗУП, содержащих списки сотрудников, даты и способ компенсации (повышенная оплата или отгул).
Контроль лимитов привлечения: Проверка соблюдения ограничений при привлечении к работе в выходные дни для отдельных категорий работников согласно ТК РФ.
Ведение суммированного учета рабочего времени (СУРВ): Организация автоматического контроля отработанных часов по каждому сотруднику в рамках установленного учетного периода (например, квартал, год) в 1С:ЗУП.
Мониторинг скрытых переработок: Ежемесячный анализ накопленных часов сверхурочной работы на вахте. Информирование руководства о рисках превышения законодательного лимита (120 часов в год).
Оформление сверхурочных и праздничных: Проведение в системе документов «Работа в выходные и праздничные дни» (для дней, отработанных сверх графика вахты) и подготовка данных для автоматического расчета сверхурочных часов в документе «Регистрация переработок» в конце учетного периода.
Расчет дней межвахтового отдыха: Контроль корректности автоматического расчета и предоставления оплачиваемых дней межвахтового отдыха (дней компенсации переработок в пределах нормы рабочего времени).
Аудит первичных данных: Проверка табелей (по работникам, работающим вахтовым методом), на соответствие утвержденным графикам, приказам на работу в выходные дни и приказам на совмещение.
Проведение табелей в 1С:ЗУП: Ежемесячное формирование документов «Табель» с контролем кодов: «ВМ» (вахта), «Н» (ночные), «РП» (праздничные/выходные на вахте), «ПТ» (дни в пути), «ОП» (межвахтовый отдых).
Передача данных на расчет: Соблюдение жестких регламентных сроков закрытия табелей и их автоматическая передача бухгалтерам-расчетчикам.

Требования:

Высшее экономическое или финансово-экономическое образование. Дополнительное профессиональное образование- программы профессиональной пеореподготовки в области экономики, нормирования и оплаты труда, программы повышения квалификации.
Стаж работы по экономической специальности в областе труда и заработной платы от 3 лет.