Помощник руководителя (учредителя)

Компания Е1 – яркий пример успешного российского производства корпусной мебели.

Е1 в цифрах:
— 19 лет на российском рынке и 10— на мировом;
— 141 салон в 54 городах России;
— 2000 оптовых партнеров в 79 регионах РФ;
— 2 собственных производства: в Краснодарском крае и Московской оласти;
— 10 ключевых партнеров, в числе которых Хофф, Лазурит, Трия, Лемана про, Петрович, Максидом, Ангстрем, Нонтон, Столплит, МФ Мария;
— Сотрудничаем с маркетплейсами Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет, МегаМаркет, Лемана Про и Петрович;
– Поставляем наши шкафы в 3 страны: Израиль, Казахстан, Беларусь;
— В нашей команде 1100 самых лучших сотрудников!

Сейчас мы ищем помощника учредителя — человека, который станет надежной опорой руководителя, поможет организовать его рабочий день и возьмет на себя решение множества организационных, административных и личных вопросов.

Если вы любите порядок, быстро учитесь, уверенно пользуетесь компьютером и современными технологиями, умеете находить решения и не боитесь новых задач — будем рады познакомиться.

Чем предстоит заниматься:

• Планировать рабочий день руководителя и управлять его календарем.
• Организовывать встречи, переговоры и совещания.
• Подготавливать материалы к встречам.
• Вести протоколы совещаний, фиксировать задачи, сроки и ответственных.
• Контролировать исполнение поручений и напоминать коллегам о сроках.
• Взаимодействовать с подразделениями компании, получать необходимую информацию и сопровождать выполнение задач.
• Выполнять личные поручения руководителя.
• Организовывать командировки: покупать билеты, бронировать гостиницы, составлять маршруты и решать организационные вопросы.
• Использовать современные цифровые инструменты и искусственный интеллект для ускорения и автоматизации работы.
• Быстро переключаться между рабочими и личными задачами руководителя.

Мы ожидаем:

• Высшее, неоконченное высшее, среднее-специальное образование.
• Опыт работы помощником руководителя будет преимуществом, но не является обязательным.
• Уверенное владение компьютером (Word, Excel, PowerPoint, Google-сервисы).
• Интерес к современным технологиям и готовность активно использовать искусственный интеллект (ChatGPT и другие сервисы) в ежедневной работе.
• Высокую обучаемость и желание постоянно развиваться.
• Отличные организаторские способности.
• Ответственность и внимательность к деталям.
• Грамотную устную и письменную речь.
• Готовность работать в режиме многозадачности.
• Готовность при необходимости оперативно решать срочные задачи вне стандартного рабочего времени.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Работу напрямую с собственником компании.
• Возможность быстро развиваться и получить уникальный опыт участия в управлении бизнесом.
• Наставничество и обучение.
• Современный офис в Краснодаре (ул. Волжская, 7).
• График работы 5/2.

Почему эта вакансия может быть интересна

Эта позиция подойдет тем, кто хочет не просто выполнять поручения, а понимать, как работает бизнес изнутри. Вы будете участвовать в решении самых разных задач, работать рядом с собственником компании, осваивать современные инструменты, включая искусственный интеллект, и получать опыт, который сложно приобрести на обычной административной должности.

Если вам нравится высокий темп работы, разнообразные задачи и возможность ежедневно учиться новому — откликайтесь, будем рады знакомству!