Специалист по делопроизводству

городской округ Солнечногорск, территория Индустриальный Парк Есипово

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием входящей корреспонденции, проведение предварительного рассмотрения.
Регистрация исходящей и входящей корреспонденции, в том числе СЭД. Вести учёт их движения. Оформление и отправка исходящей корреспонденции.
Передача исполнителям документов по резолюции руководителя. Контроль исполнения.
Систематизация документов в дела согласно утверждённой номенклатуре дел. Обеспечение их сохранности, выдача дел во временное пользование и контроль их возврата.
Подготовка дел в архив. Участие в экспертизе ценности документов и в отборе материалов для государственного хранения.
Выстраивание справочно-поисковой системы, индексация материалов.
Участвует в разработке локальных нормативных актов по делопроизводству, унификации форм документов, консультация сотрудников по вопросам работы с документами.
Обеспечивать правильное оформление документов. Соблюдать правила хранения, а также требования информационной безопасности (в том числе конфиденциальной информации)

Требования:

Не ниже начального профессионального образования.
Приём и первичная обработка документов.
Регистрация и учёт.
Распределение и контроль исполнения.
Систематизация и текущее хранение.
Работа с архивом
Создание справочного аппарата.
Организационно-техническое обеспечение
Методическая работа
Соблюдение норм (правильное оформление документов, соблюдает правила хранения, а также требования информационной безопасности (особенно если в документах есть конфиденциальная информация)
Умение работать в СЭД

Условия:

официальное трудоустройство и полностью «белая» заработная плата — гарантируем прозрачность и стабильность выплат;
стабильная занятость в надёжной российской компании;
график работы — 5/2;
место работы: городской округ Солнечногорск, территория Индустриального парка Есипово;
система мотивации: квартальные и годовые стимулирующие выплаты по результатам работы;
горячие комплексные обеды за счет компании;
дополнительные преимущества: собственная зона кафе с профессиональным бариста;
поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях